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Administration assistant (m/w/d)

Berlin
Administration
Inserat online seit: 16 Dezember
Beschreibung

Über uns:

Unser Herz schlägt türkis.

Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und verstehen uns als ein Team: von der Geschäftsführung bis zu den Auszubildenden.

Mit unserer gemeinsamen Leidenschaft für modernes Design und hohe Servicequalität schaffen wir für unsere Gäste bei Motel One ein Zuhause für unterwegs. Unsere mehr als 95 Hotels in 13 Ländern überzeugen mit exklusivem Design, hohen Servicestandards und erstklassigen innerstädtischen Standorten zu einem attraktiven Preis.

Als Begründer und Vorreiter des Budget Design Konzepts expandieren wir erfolgreich in den Metropolen Europas und darüber hinaus. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns Motel One.

Aufgaben:

Sie sind ein Abrechnungsprofi und Allrounder, der gern unser Team im Hotel optimal aus dem Backoffice unterstützt? Dann haben wir hier die richtige Position für Sie!

Als Organisationstalent und gute Seele hinter den Kulissen sind Sie im Bereich Administration & Accounting für die Buchhaltung unseres Hotel verantwortlich.

Dabei zählen zu Ihren Aufgaben:

* Umsetzung und Sicherstellung von administrativen Tätigkeiten und buchhalterischen Abläufen gemäß den Controlling- Standards des Head Offices
* Durchführung des Monats- und Jahresabschlusses
* Bearbeitung des digitalen Rechnungseingangs inklusive Verbuchung und Erstellung der Zahlungsläufe des Hotels
* Führung von wöchentlichen und monatlichen Statistiken sowie Reportings
* Allgemeine Büroorganisation
* Schnittstelle zwischen den Führungskräften des Hotels und der Controlling- Abteilung im Head Office

Wir erwarten:

Ob als Hotelprofi oder Quereinstieg – Sie passen zu uns! Denn Persönlichkeit und Gastgeberqualitäten stehen bei uns an erster Stelle!

Außerdem zeichnen Sie aus:

* Kaufmännische oder Hotelfachausbildung bzw. Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung
* Talent für Organisation sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung
* Offenes, kommunikatives Auftreten sowie eine gute Ausdrucksweise in Deutsch & Englisch
* Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
* Teamfähigkeit und Bereitschaft abteilungsübergreifend zu unterstützen – Wir erreichen unsere Erfolge gemeinsam

Wir bieten:

* BONUS-PROGRAM: Je besser die Gäste ihren Aufenthalt bewerten, desto höher fällt der Bonus für das ganze Team aus.
* INTERNATIONAL KARRIERE MACHEN: Unsere nationalen und internationalen Hotels oder Neueröffnungen eröffnen zahlreiche Karrieremöglichkeiten.
* GÜNSTIG ÜBERNACHTEN IN GANZ EUROPA: Vorteile sichern! Mit günstigen Personalraten in unseren Hotels in ganz Europa und in New York sowie weitere attraktiven Rabatten.
* SICH PERSÖNLICH UND FACHLICH WEITERENTWICKELN: Mit umfangreichen Einarbeitungen, jährlichen Schulungen und Coachings an der One University, richtig durchstarten.
* GEMEINSAM FEIERN: Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder unser jährliches internationales Fußballturnier – Erfolge feiern wir gemeinsam mit dem Team.
* KOSTENGÜNSTIG UND NACHHALTIG ZUR ARBEIT: Es kann zwischen einem Zuschuss zum ÖPNV oder einem kostenlosen Fahrrad gewählt werden.

Zur Bewerbung:

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