Sekretär/ Assistent der Geschäftsführung (CFO) (m/w/d), Ludwigsburg
Porsche Lifestyle GmbH & Co. KG
Aufgaben
* Selbständige Organisation und Koordination des Sekretariats, einschließlich Terminvereinbarung, -überwachung und Reiseplanung
* Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Beiratssitzungen
* Steuerung des Informationsflusses innerhalb der weltweiten Organisation
* Inhaltliche Unterstützung bei Themen innerhalb der Geschäftsführung
* Aktives Mitwirken bei internen Projekten
* Ansprechpartner für Geschäftspartner, inklusive Betreuung, Koordination und Vorbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
* Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
* Erledigung der internen und externen Korrespondenz
* Bearbeitung von Sonderaufgaben und -projekten
Anforderungen
* Abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondentin/zum Fremdsprachenkorrespondenten, Sekretärin/Sekretär oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung bzw. Studium der Betriebswirtschaftslehre
* Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/in oder Sekretär/in der Geschäftsführung, Bereichsleitung oder Hauptabteilung
* Sicherer Umgang mit MS Office, Lotus Notes und Outlook
* Strukturierte, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie gutes Organisationsgeschick
* Schnelle Auffassungsgabe, kommunikatives Wesen und Teamfähigkeit
* Kundenorientiertes Denken und Handeln, hohes Engagement und soziale Sensibilität
Unternehmensprofil
Unsere Philosophie: Die Funktion optimieren. Die Form auf das Wesentliche reduzieren. Das Bekannte überwinden, um immer wieder die beste Lösung zu entdecken. So entstehen einzigartige Designobjekte, die maximale Performance bieten und langlebige Begleiter werden.
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Teile unsere Faszination für Porsche Lifestyle! Bei uns kannst Du Dein Talent entfalten, Ideen einbringen und Verantwortung übernehmen. Werde Teil des Porsche Lifestyle Teams, um gemeinsam Neues zu schaffen.
In unserem Headquarter in Ludwigsburg erwarten Dich:
* Ein vielfältiges, anspruchsvolles Arbeitsumfeld in einem modernen, wachsenden Unternehmen
* Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiheit durch flache Hierarchien
* Familiäre, offene Unternehmenskultur
* Kollegiale, wertschätzende Zusammenarbeit in einem motivierten Team
* Flexibles Arbeiten im hybriden Modell für eine gute Work-Life-Balance
* Mitarbeiterrabatte und weitere Benefits
Unser Motto:
Hinweise zur Bewerbung
Bitte fülle unser Online-Bewerbungsformular aus und füge Deine vollständigen Bewerbungsdokumente bei, inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Arbeits- und Schulzeugnissen sowie weiteren Nachweisen.
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