Leitung (m/w/d) für das Sachgebiet Organisation 12.12.2025 Staatliches Bauamt Nürnberg Nürnberg
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Leitung (m/w/d) für das Sachgebiet Organisation
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Nürnberg
Informationen zur Anzeige:
Leitung (m/w/d) für das Sachgebiet Organisation
Nürnberg
Aktualität: 12.12.2025
Anzeigeninhalt:
12.12.2025, Staatliches Bauamt Nürnberg
Nürnberg
Leitung (m/w/d) für das Sachgebiet Organisation
Aufgaben:
* Leitung des Sachgebiets Organisation
* Verantwortung für zentrale Dienste (u. a. Vorzimmer, Poststelle, Fahrdienst)
* Hausverwaltung
* Bewirtschaftung des Budgets
* Geschäftsverteilung
* Dokumentenmanagement und Registratur
* Organisation und Anwendung der E-Akte
* Arbeitsschutzmanagement
Qualifikationen:
* Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor [FH]) der Verwaltungswissenschaften oder des Facility- / Immobilienmanagements bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung
* Praktische Erfahrungen im Bereich Arbeitssicherheit und in der Anwendung digitaler Dokumentenmanagementsysteme von Vorteil
* Bereitschaft zur Einarbeitung in rechtliche Grundlagen, insbesondere im Bereich des Vergabe- und Haushaltsrechts sowie der Arbeitsschutzvorschriften
* Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 nach GER / CEFR)
* Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise
* Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
* Organisationsvermögen, Verhandlungsgeschick und Flexibilität
* Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zu Dienstreisen im Amtsbezirk
Wir bieten:
* Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (32 Stunden / Woche) im Rahmen einer Fünftagewoche
* Tarifliche Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder unter Anrechnung einschlägiger Vorerfahrung (E 10 bis E 11 TV-L)
* Sicheren und modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit der Möglichkeit, mobil zu arbeiten
* Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
* Persönliche Weiterentwicklung und umfangreiche Fortbildungsangebote
* Abwechslungsreiche Aufgaben in einem eingespielten und engagierten Team
* JobBike Bayern - Angebot von Fahrradleasing
* Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Nürnberg mit guter Anbindung an den ÖPNV bzw. Parkplätzen unmittelbar beim Dienstgebäude
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