Projektassistenz (m/w/d) im Gesundheitswesen
Am Standort Dortmund
Unterstützen Sie die KVWL als Projektassistenz in unserem Stabsbereich Unternehmensentwicklung zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit, zunächst befristet auf 2 Jahre.
Zukunftsperspektive KVWL: kollegiales Miteinander, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
Am Standort Dortmund unterstützt die KVWL mehr als niedergelassene Ärzt*innen und Psychotherapeut*innen in der Region. Mit ca. Mitarbeiter*innen organisieren wir das Gesundheitswesen für Millionen Menschen. Leisten Sie als Projektassistenz Ihren Beitrag zu einer gesellschaftlich wichtigen Aufgabe im Bereich Unternehmensentwicklung!
Ihre Aufgaben:
1. Enge Zusammenarbeit mit den Projekt- und Produktverantwortlichen bei der operativen und administrativen Steuerung von Projekten
2. Unterstützung bei der Pflege des Projektportfolios und Koordination von Aufgaben, Terminen und Abhängigkeiten
3. Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Lenkungsausschusssitzungen sowie Projektbesprechungen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Beschlüssen und Terminen
4. Erstellung und Aktualisierung von Projektplänen, Statusberichten sowie Entscheidungs- und Präsentationsunterlagen
5. Aktive Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Templates
6. Sicherstellung einer strukturierten Ablage und Nachvollziehbarkeit projektbezogener Informationen
7. Unterstützung bei der Aktualisierung des Organisationshandbuches der KVWL
Ihr Profil:
8. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation als Fachwirt*in oder vergleichbare Qualifikation
9. Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektassistenz oder im Project Management Office (PMO)
10. Erfahrungen mit Projektmanagement-Tools (z. B. Jira, Confluence)
11. Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
12. Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
13. Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationstalent
14. Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten und aktiv zur Weiterentwicklung des PMO beizutragen