Die GEW ist die Bildungsgewerkschaft im Deutschen Gewerkschaftsbund (DGB). Sie ist mit 51.000 Mitgliedern die größte Interessenorganisation im Bildungswesen in Baden-Württemberg. Die GEW vertritt die Interessen aller im Bildungsbereich Beschäftigten, setzt sich für faire Arbeitsbedingungen ein und gestaltet die Bildungspolitik im Land mit.
Die Gewerkschaft Erziehung und Wissenschaft, Landesverband Baden-Württemberg, sucht ab 01.11.2026 oder später eine*n
Buchhalter*in (m/w/d) mit Aufgaben im Personalwesen
(in Vollzeit, 37 Wochenstunden, unbefristet)
Aufgaben
* Prüfung, Kontierung und Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen;
* Abwicklung des Zahlungsverkehrs inkl. SEPA-Lastschriften und Mahnwesen;
* Abstimmung von Konten, Kostenstellen und offenen Posten;
* Buchung des Anlagevermögens und Durchführung von Abschreibungen;
* Erstellung von Auswertungen und Kostenstellenübersichten für die Haushaltsplanung;
* Mitwirkung beim Aufbau, der Weiterentwicklung und Dokumentation von Compliance- Richtlinien für die Bezirksgeschäftsstellen;
* Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Integration prüfungssicherer Finanzsoftware;
* Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen;
* Führung von Lohnakten;
* Buchung und Pflege aller lohnrelevanten Daten;
* Erstellung der Jahresabschlüsse, sowie Buchung der bilanzrelevanten Abschlussbelege für den Landesverband und die Bezirksgeschäftsstellen;
* Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen, Sozialversicherungsträger und Finanzämter;
* Personalverwaltung vom Eintritt bis zum Austritt;
* Bearbeitung von Fehlzeiten und Betreuung des Systems zur Arbeitszeiterfassung;
* Pflege und Integration von digitalen und papiergebundenen Personalakten;
* Unterstützung im Vertragsmanagement;
* Erstellung von Personalstatistiken;
* Bewerber*innenmanagement;
* Teilnehmer*innenorganisation für GEW-Fortbildungen und für die Unterweisung im Arbeitsschutz;
* Bereitstellung vorhandener Personaldokumente und Vorlagen für die Bezirksgeschäftsstellen;
* Vertretung im Team bei Abwesenheiten;
* allgemeine Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Schatzmeisters und der Personalleitung/Querschnittsaufgaben.
Profil
* Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Bilanzbuchhalter*in, Steuerfachangestellte*r, Sozialversicherungsfachangestellte*r oder über eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung in der Lohn- und/oder Finanzbuchhaltung und idealerweise in der Personalsachbearbeitung;
* Sie haben vertiefte Kenntnisse in der Buchhaltung, Bilanzierung sowie im Steuer-, Sozialversicherungs- und optimalerweise im Arbeitsrecht;
* Sie sind routiniert in einem Finanzbuchhaltungs- und Gehaltsabrechnungsprogramm (vorzugweise DATEV);
* Sie wenden MS Excel sicher an;
* Sie haben Verantwortungsbewusstsein, sind zuverlässig, arbeiten gerne eigenständig als auch im Team und sind serviceorientiert.
Wir bieten
* eine abwechslungsreiche und interessante Aufgabenstellung in einem Team von vier Personen sowie Unterstützung bei der Einarbeitung;
* einen sicheren Arbeitsplatz in einer lebendigen und wachsenden Gewerkschaft mit etwa 70 Mitarbeiter*innen und vielen Ehrenamtlichen;
* einen Arbeitsplatz im Zentrum von Stuttgart in unserer Landesgeschäftsstelle;
* die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten;
* eine Vergütung nach GEW-Vergütungsordnung;
* 13,5 Gehälter und weitere soziale Leistungen aufgrund unserer GEW-Betriebsvereinbarungen;
* eine betriebliche Altersvorsorge (Unterstützungskasse des DGB).
STBL1_DE