Stuttgarts Spitzenreiter in Sachen Wohnungsbau und Projektentwicklung, Heimatgeber für 50.000 Stuttgarter*innen, schlagkräftiger Akteur im Klimaschutz: Unsere wirtschaftliche Stärke und unsere Leistungskraft sind das Fundament unseres Erfolgs. Wir gestalten das Stuttgart von morgen – lebenswert, bezahlbar, klimafit! Jetzt suchen wir Sie als
Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
* Voll- oder Teilzeit
* Stuttgart
* - Hybrid -
* Mit Berufserfahrung
Wie Sie uns unterstützen:
* Entlastung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft sowie vorausschauende Organisation von Terminen, Prioritäten und Fristen im Bestandsmanagement
* Planung, Organisation und Begleitung von Besprechungen und Abstimmungen inkl. Einladung, Unterlagenerstellung, Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
* Eigenständige interne und externe Korrespondenz sowie Wahrnehmung einer zentralen Schnittstellenfunktion zwischen Abteilungsleitung, Mitarbeitenden, anderen Fachbereichen und externen Partnern
* Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Analysen, Berichten und Entscheidungsvorlagen auf Basis der Daten und Informationen aus dem Bestandsmanagement
* Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben sowie aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen im Bestandsmanagement
* Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Unterstützung bei der Budgetkontrolle der Abteilung in enger Abstimmung mit den zuständigen Schnittstellen
* Identifikation von Verbesserungspotenzialen in Abläufen und kontinuierliche Mitwirkung an Veränderungs- und Qualitätsmanagementprozessen
Was Sie mitbringen:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Ausbildung
* Assistenzerfahrung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft
* Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office)
* Organisationsstärke
* Zuvorkommendes sowie freundliches Auftreten
* Vertrauenswürdigkeit, Souveränität und Loyalität
* Hohe Verlässlichkeit, zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit
Was wir bieten:
* Eigenverantwortung in einem vielseitigen Aufgabengebiet und interessante Entwicklungsperspektiven
* Freundliche und hilfsbereite Kolleg*innen mit einer wertschätzenden und angenehmen Arbeitsatmosphäre
* Umfangreiche persönliche und fachliche Förderung mit flexiblem Arbeitszeitmodell und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Moderne und arbeitsergonomische Arbeitsplatzausstattung mit neuester Bürotechnologie
* Innovatives Gesundheitsmanagement mit zusätzlichen Mitarbeiterleistungen wie Fitnesskooperation und Jobrad-Leasing
* Ein attraktives Leistungs- und Gehaltspaket inkl. kostenfreiem Deutschlandticket für den ÖPNV
* Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und Unfallschutz
* Möglichkeit zum Mieten einer Wohnung aus unserem Bestand in Stuttgart inkl. Mitarbeiter-Mietzuschuss
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 9a TVöD (3.658,61€ - 4.979,97€). Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.
Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH
Augsburger Straße 696
70329 Stuttgart
personal@swsg.de
www.swsg.de