Remagen | Unbefristet | Vollzeit
Als Assistenz der Vertriebsleitung bist Du die zentrale Schaltstelle für alle organisatorischen und administrativen Belange. Du sorgst dafür, dass die Vertriebsleitung sich voll auf strategische Aufgaben konzentrieren kann, während Du im Hintergrund alle Fäden zusammenhältst.
ZEWOTHERM ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit über 300 Mitarbeitern und gehört zu den führenden Anbietern im Bereich Heizsysteme, Wärmepumpen und nachhaltige Energielösungen. Bei uns erwarten Dich flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein Team, das zusammenhält.
Klingt nach Dir? Dann komm zu uns!
Deine Aufgaben:
· Du koordinierst eigenverantwortlich alle Termine und den Kalender der Vertriebsleitung
· Du organisierst Geschäftsreisen inklusive Buchung und Reisekostenabrechnung
· Du führst die professionelle Korrespondenz mit Kunden, Partnern und internen Stakeholdern
· Du bereitest Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen vor
· Du organisierst Vertriebsmeetings, Kundenveranstaltungen und Messeauftritte
Du passt zu uns, wenn...
· Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mitbringst
· Du mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office Management oder als Assistenz auf Führungsebene hast
· Du sehr gute MS Office-Kenntnisse besitzt und sicher in der professionellen Korrespondenz bist
· Du Erfahrung in der Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen mitbringst
· Du strukturiert, zuverlässig und diskret arbeitest
· Du gute Englischkenntnisse (B2-C1) für internationale Korrespondenz mitbringst
Wir bieten:
· Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem wachsenden Familienunternehmen
· Mindestens 5 Wochen Urlaub
· Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
· Betriebliche Altersvorsorge (BAV)
· Corporate Benefits, JobRad und Urban Sports Club
· Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
· Weiterentwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Schulungen