ERNST² ARCHITEKTEN AG ist ein dynamisch wachsendes Architekturbüro mit über 550 Mitarbeitenden an 23 Standorten deutschlandweit. Unser Fokus liegt auf den Bereichen Ausschreibung/ Vergabe, Projektmanagement, Baumanagement und Bauüberwachung, wobei unsere Leidenschaft und unsere Fachkompetenz in der erfolgreichen Umsetzung von Bauprojekten liegt.Als Projektassistenz (m/w/d) bist du ein zentraler Teil des Teams an unserem Standort in Würzburg. Du unterstützt die Bauleitung organisatorisch wie kaufmännisch und trägst dazu bei, Projekte erfolgreich voranzubringen. Administrative Bearbeitung unserer Bauprojekte, sowie deren Organisation und AblageKorrespondenz mit allen Projektbeteiligten und TerminüberwachungProtokollierung von Besprechungen, Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation mit Bauherren und Schnittstellen im UnternehmenMitarbeit bei der Ausschreibung und Vergabe, Aufmaß- und RechnungsprüfungUnterstützung bei der KostenkontrolleVorbereitung und Abstimmung von Honorarrechnungen Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Tätigkeit als Assistenz, idealerweise in der BaubrancheFundierte Kenntnisse der MS-Office-ProgrammeVerantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und EigeninitiativeStrukturierte und kooperative ArbeitsweiseLösungsorientierte DenkweiseAusgeprägte, souveräne Kommunikationsfähigkeit in Wort und SchriftSehr gute Deutschkenntnisse (C2)