Im Auftrage eines Agrarunternehmens für hochwertige Produkte und Dienstleistungen für landwirtschaftliche Betriebe in der Region Münsterland, NRW suchen wir eine Assistenz Geschäftsleitung Agrarunternehmen (m/w/d).
In dieser Position arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen operative Aufgaben, bereiten Entscheidungen vor und tragen aktiv dazu bei, strategische Themen im Unternehmen voranzubringen. Sie erstellen Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Reports, definieren relevante Kennzahlen, werten diese regelmäßig aus und stellen vollständige, firstgerechte Ergebnisberichte sicher. Des Weiteren pflegen Sie Wochen- und Kennzahlenberichte, verfolgen delegierte Aufgaben und behalten Fristen und Prioritäten im Blick. Dabei erkennen Sie Leistungsdefizite, sprechen Sie konstruktiv an und unterstützen bei der Entwicklung passender Lösungen. Sie kümmern sich um Pflege, Analyse und Aufbereitung von Daten und tragen so zu fundierten Entscheidungen bei. Außerdem führen Sie den Kalender der Geschäftsführung, bereiten Termine, Workshops und Messen vor und sorgen für eine reibungslose Ablauforganisation. Sie sind Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen, reagieren zeitnah, professionell und mit klarem Servicegedanken. Die Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Implementierung interner Systeme und Abläufe sowie die Verantwortung für CRM- und ERP-Systeme (Hubspot, Agrarmonitor) gehören ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten. Zudem bringen Sie eigene Ideen ein und unterstützten die Geschäftsführung dabei, Mission, Vision und Werte im Unternehmen zu verankern und umzusetzen.
Ihr Profil:
* Organisationstalent, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
* Ausgeprägte Problemlösekompetenz – idealerweise gepaart mit Weitblick zur proaktiven Vermeidung möglicher Herausforderungen
* Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Themen selbständig voranzubringen
* Analytisches Denkvermögen, um Informationen aufzubereiten und Entscheidungen fundiert zu unterstützen
* Flexibilität und Kreativität im Umgang mit wechselnden Aufgaben und Prioritäten
* Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
* Eine selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel
* Erfahrung im Umgang mit CRM- und ERP-Systemen sowie Projektmanagement-Tools
* Qualitätsbewusstsein, sicheres Auftreten und Freude an professioneller Kommunikation
* Teamgeist, Engagement, Eigeninitiative und gutes Zeitmanagement
* Empathie, Loyalität und Belastbarkeit im täglichen Miteinander
Wir bieten Ihnen neben einer leistungsgerechten Vergütung attraktive Zusatzleistungen und Benefits in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem Team, das zusammenhält. Es erwartet Sie ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz sowie flexibles und mobiles Arbeiten. Sie erhalten vielfältige Weiterbildungen und Coachings, um Ihre fachlichen und persönlichen Stärken gezielt auszubauen.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann sollten Sie sich bewerben. Für Vorabinformationen steht Ihnen Herr Plaß gern unter Telefon 05136 89936-60 oder info -at- mapjob -dot- de zur Verfügung.
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