Sekretärin im gesundheitswesen (m/w/d) vollzeit *

Ihre AufgabenschwerpunkteEffiziente Organisation des Chefarztsekretariates einschl. Terminplanung, Telefonmanagement, Postbearbeitung und -versandKommunikation mit Patienten, Angehörigen, Mitarbeitenden, Kostenträgern sowie zuweisenden Ärzten und KlinikenEmpfang und Betreuung von Patienten, Beantwortung von Fragen, Unterstützung bei Anliegen und sonstige HilfestellungenSämtliche Korrespondenz des Chefarztes, intern und extern, sowie die TerminkoordinationOrganisation und Vorbereitung des Einstellungsprozesses neuer Mitarbeiter, Koordination des Bewerbungsvorgang im entsprechenden System sowie die Vorbereitung von Vertragsänderungen, Arbeitszeitänderungen etc. bestehender MitarbeiterVerwaltung des Zeiterfassungssystems ATOSS (z.B. Überwachung der Mehr- und Fehlstunden, Eintragung und Überwachung der Fehlzeiten, etc.)Bearbeitung von Verlängerungsanträgen, Abbrüchen und sonstigen Aufgaben im CGM-SystemLenkung von QM-Dokumenten sowie Unterstützung in QM-ProzessenBeschaffung von Verbrauchsmaterial und Abwicklung von Rechnungen im ELO-SystemGgf. Vertretung anderer Chefarztsekretariate bei Urlaub oder KrankheitIhr ProfilAbgeschlossene Berufsausbildung als Arztsekretär (m/w/d), Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder ähnlichesMehrjährige Berufserfahrungen im Chefarztsekretariat Ausgeprägte Organisations- und TeamfähigkeitSehr gute Kenntnisse in MS Office KenntnisseEine selbstständige, patientenorientierte ArbeitsweiseWir bieten Ihnen die Vorteile eines MarktführersEine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen UmfeldEinen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie eine leistungsorientierte VergütungEin vielfältiges Schulungs- und WeiterbildungsangebotGeregelte ArbeitszeitenCorporate BenefitsFort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die MEDIAN AkademieWir haben Ihr Interesse geweckt?
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