Der Geschäftsbereich Internationales und Engagement sowie der Geschäftsbereich Kommunikation im Dezernat des Oberbürgermeisters sind ein entscheidender Pfeiler der Stadtentwicklung und Öffentlichkeitsarbeit der Stadt Pforzheim. Wir gestalten aktiv das gesellschaftliche Miteinander in unserer Stadt und darüber hinaus mit lebendigen Städtepartnerschaften und internationalen Kooperationen. Wir informieren auf vielfältigen Kanälen die Stadtbevölkerung und die Verwaltung über wichtige kommunalpolitische Themen und stellen zahlreiche Veranstaltungen auf die Beine: vom Neujahrsempfang bis zu Bürgerehrungen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Dezernat I, Geschäftsbereiche Internationales und Kommunikation, eine
TEAMASSISTENZ (W/M/D)
Wir bieten Ihnen eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit 24,5 Wochenstunden. Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TVöD möglich.
Aufgaben
* Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Sitzungen sowie Aufgaben der Öffentlichkeitsarbeit
* organisatorische und administrative Tätigkeiten für das Team, insbesondere Termin- und Reiseplanung sowie die interne Steuerung eingehender Korrespondenz (Telefon, Post, E-Mail)
* Recherche- und Dokumentationsaufgaben sowie Dokumentenmanagement
* Betreuung von Auszubildenden und Praktikantinnen bzw. Praktikanten
Profil
* eine abgeschlossene, mindestens dreijährige Ausbildung im Bereich Verwaltung oder eine vergleichbare Ausbildung
* Motivation, Engagement und Einsatzbereitschaft
* Eigeninitiative, Organisationstalent sowie Freude am selbstständigen Arbeiten
* einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen; Erfahrungen mit TYPO3 sowie SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten
* mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere
* hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
* vielfältige Angebote über corporate benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
* geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket
* wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
* gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug
STBL1_DE