Sekretariat und Teamassistenz (m/w/d)
Die fabplus GmbH - Ingenieure – stellt Unternehmen Personalressourcen für verschiedene Projekte zur Verfügung.
Dies kann in Form der Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung oder im Werkvertragswesen in den Bereichen Luftfahrt, Automotive, Maschinenbau, Finance & Office und Engineering erfolgen.
Als Mitarbeiter der fabplus GmbH haben Sie die Perspektive, sich beim Auftraggeber zur Festanstellung zu positionieren. Sie profitieren von einer professionellen Zusammenarbeit in Form von leistungsgerechter und übertariflicher Vergütung, Perspektive im Berufsleben und Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie einer ganzheitlichen Mitarbeiterbetreuung.
Wir suchen für unseren renommierten, internationalen und innovativen Auftraggeber aus der Luft- u. Raumfahrtbranche am Standort Donauwörth einen zuverlässigen und motivierten Mitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung des Teams.
Ihre Aufgaben:
* Verwaltung von dem Terminkalender und der Post
* Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers/Teams
* Erledigung administrativer Aufgaben im Büro (Telefon, Verwaltung von Sitzungen/Veranstaltungen, HR Anforderungen, Spesen,...)
* Inhaltliche Mitarbeit im Sachgebiet durch die Bearbeitung diverser Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen (z.B. Projekte, Budget)
* Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten mit Einholung ggf. fehlender Informationen
* Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen Stellen
* Organisation/Planung von Besprechungen
* Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
* Verwaltung von MoM (z. B. Follow-up-Kommunikation, Maßnahmen)
* Reisebuchung & Abrechnungen für den ganzen Bereich
* Verantwortung für die Weitergabe von internen und externen Informationen im Team
* Abstimmung mit Assistenten (Interessengruppen, Funktionen)
* Anlaufstelle für IT- und Gebäudemanagement
* Erledigung relevanter logistischer Aufgaben für das Team (Büromaterial)
* Förderung von Initiativen zur Verringerung des ökologischen Fußabdrucks (Reduzierung von Druckern, Plastik, Abfall)
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
* Berufserfahrung in dem Bereich Sekretariat/Assistenz und vergleichbar
* Gute IT-Kenntnisse
* Verhandlungssichere Deutsch- und fortgeschrittene Englischkenntnisse
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann zögern Sie nicht und überzeugen uns, dass Sie der perfekte Kandidat (m/w/d) für die ausgeschriebene Stelle sind.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte bevorzugt über unsere Online - Bewerbungsplattform oder auch gerne per E-Mail an bewerbung@fabplus Alternativ können Sie uns Ihre Unterlagen per Post an fabplus GmbH, Höslerstraße 7b, 86660 Tapfheim senden.
Jetzt bewerben fabplus GmbH Katja Rothmeyer
Ingenieure Höslerstraße 7b
86660 Tapfheim +49 173 3720814
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