Sekretär (m/w/d)
Die fabplus GmbH - Ingenieure – stellt Unternehmen Personalressourcen für verschiedene Projekte zur Verfügung.
Dies kann in Form der Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung oder im Werkvertragswesen in den Bereichen Luftfahrt, Automotive, Maschinenbau, Finance & Office und Engineering erfolgen.
Als Mitarbeiter der fabplus GmbH haben Sie die Perspektive, sich beim Auftraggeber zur Festanstellung zu positionieren. Sie profitieren von einer professionellen Zusammenarbeit in Form von leistungsgerechter und übertariflicher Vergütung, Perspektive im Berufsleben und Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie einer ganzheitlichen Mitarbeiterbetreuung.
Planung und Verwaltung von Terminen und Koordinierung des Terminkalenders
Unterstützung des Teams bei den täglichen Verwaltungsaufgaben (Zeitmanagement, Koordinierung von Reisen und Verwaltung der Ausgaben, Bestellungen, Anfertigung von Memos, Sammlung von Informationen für die Entscheidungsfindung, Vorbereitung von Dokumenten zur Unterzeichnung)
Unterstützung bei SQCDP und KPI Reporting
Strukturierte Ablage von Dokumenten unter Verwendung von Standard- und neuen digitalen Systemen
Unterstützung bei der Budgetplanung und Budgetverwaltung
Aufgaben im Bereich Gebäudeverwaltung sowie Gebäudemanagement (Unterstützung des Gebäudeverantwortlichen)
Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Getränke
Arbeiten im Team (in Verbindung mit anderen Sekretariaten)
Abgeschlossene Berufsausbildung zur Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar
Berufserfahrung in Sekretariat / Assistenz und vergleichbar
Kenntnis von Detailfunktionen in MS-Office und SAP; Kenntnisse in Google Suite
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; Kenntnis in Französisch von Vorteil
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte bevorzugt über unsere Online - Bewerbungsplattform oder auch gerne per E-Mail an bewerbung@fabplus.