Kennung: FCS-FTM-TS
Standort: Paderborn
Zur Verstärkung unseres Travel-Management-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Travel Specialist (m/w/d), der die Geschäftsreisen für unseren Vertrieb sowie ausgewählte Veranstaltungen (Messen/Events) professionell plant, steuert und weiterentwickelt.
Der Vertrieb zählt zu den reiseintensivsten Bereichen unseres Unternehmens – entsprechend sind Flexibilität, Effizienz und exzellenter Service entscheidend für den Erfolg.
Deine Aufgaben
1. Planung, Buchung und ganzheitliche Betreuung von Geschäftsreisen für den Bereich Global Salessowie Koordination von Hotelübernachtungen im Rahmen von Messen und Veranstaltungen (in Abstimmung mit dem Eventteam)
2. Sicherstellung der Einhaltung von Reiserichtlinien, Budgets und internen Vorgaben sowie proaktive Beratung zu effizienten, wirtschaftlichen und regelkonformen Reiseoptionen
3. Nutzung, Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Reiseplattform PERK
4. Monitoring und Analyse von Reisekosten sowie Identifikation von Optimierungspotenzialen
5. Enge Zusammenarbeit mit Reisenden, Assistenzen und relevanten Schnittstellen
6. Ansprechpartner für Rückfragen, Sonderfälle und kurzfristige Änderungen
Dein Profil
7. Erfahrung im Travel Management, in der Assistenz oder in der Organisation von Geschäftsreisen
8. Idealerweise erste Erfahrung in der Koordination von Hotelkontingenten oder Eventübernachtungen
9. Sicherer Umgang mit Buchungssystemen (idealerweise PERK oder vergleichbare Tools)
10. Ausgeprägtes Kostenbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise
11. Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber verschiedenen Stakeholdern
12. Hohe Serviceorientierung gepaart mit einem klaren Blick für Unternehmensinteressen
13. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.