Warum wir Dich brauchen? Willkommen in der Welt von MaxSolar! Gemeinsam mit Dir wollen wir unsere Zukunft klimaneutral gestalten. Was wir genau tun? Wir treiben die Energiewende in allen Bereichen nachhaltig voran und suchen dazu weitere Klimaheld*innen. Überzeuge dich selbst! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Teamassistenz (m/w/d) Officemanagement und Teil eines hochmotivierten und innovativen Teams. bepartofourjourney Deine Aufgaben Bestellprozesse, Rechnungskontrollen und Rechnungszuweisungen in Microsoft Dynamics umfassen ca. 50 % deiner Arbeitszeit Klassische administrative Office-Management-Aufgaben wie das Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost, Kurier- und Paketlieferungen, das Bestellwesen der Verbrauchsmaterialien etc. gehören zu deinem Alltag Du bist Ansprechperson für unsere Auszubildenden hinsichtlich fachlicher Tätigkeiten sowie Schnittstelle für verschiedene Funktionen Du arbeitest in einem mehrköpfigen Office-Management-Team, sodass ihr euch bei Abwesenheit vertreten könnt Du betreust unsere Telefonzentrale, indem du Telefonate entgegennimmst und vermittelst Die Vorbereitung, Organisation und Betreuung der Konferenzräume und Büroflächen inklusive Catering übernimmst oder delegierst du eigenverantwortlich Was Du bei uns erwarten kannst? Wir schaffen Mitarbeitenden ein attraktives Umfeld, das von starkem Teamzusammenhalt und Can-Do-Mentalität geprägt ist. Die Unternehmenskultur von MaxSolar bietet die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, sich persönlich weiterzuentwickeln und die klimaneutrale Zukunft aktiv mitzugestalten. Dein Profil Du hast Spaß am Umgang mit Menschen und an der Arbeit im Team, gute Umgangsformen und ein gepflegtes Auftreten Du bringst gute Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung mit; außerdem ein gutes Auge für das Erscheinungsbild unserer Büroflächen Du bist strukturiert, selbstorganisiert, verstehst es, Prioritäten zu setzen und kannst auf erste Berührungspunkte in der Auszubildenden-Betreuung zurückblicken Du verfügst über eine hohe Einsatzbereitschaft sowie Hands-on-Mentalität und bist motiviert, Dinge anzufassen und unkompliziert umzusetzen Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Du bist routiniert im Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams) Warum wir? Sinnstiftende Tätigkeit Dein Beitrag zur Energiewende Spannende und verantwortungsvolle Tätigkeiten mit Platz für eigene Ideen Gemeinsam in eine bessere Zukunft Sicherheit & Flexibilität Unbefristetes Arbeitsverhältnis Flexible Arbeitszeiten Hybrides Arbeiten möglich 30 Tage Urlaub (auf Basis einer 5-Tage-Woche) Betriebliche Altersvorsorge Attraktive Benefits JobRad ® Givve Card ® Firmenfitness EGYM Wellpass ® Kindergartenzuschuss U.v.m. Entwicklungsmöglichkeiten Interne Schulungen zu fachspezifischen Themen Weiterbildungsmöglichkeiten durch externe Schulungen Aktive Mitgestaltung eines dynamisch wachsenden Unternehmens Über uns Wir, die MaxSolar GmbH, sind ein führender Anbieter von integrierten und innovativen Energielösungen für Unternehmen und Kommunen. An fünf Standorten in ganz Deutschland widmen wir uns mit circa 400 Mitarbeitenden aktiv der Energiewende. Unser Angebot umfasst die Planung, Errichtung und den Betrieb von Freiflächen-Photovoltaik-, Aufdach- und Windanlagen, Energiespeichern, E-Ladeinfrastruktur und Fernwärme in integrierten Systemen. Damit leisten wir einen entscheidenden Beitrag zum Ausbau der erneuerbaren Energien und sorgen für eine nachhaltige, dezentrale und sichere Energieversorgung sowie eine Stärkung der regionalen Wertschöpfung. 2024 gründeten wir die Energy Partners GmbH, um Industrie- und Gewerbekunden einen noch schnelleren Zugang zu skalierbaren Energielösungen zu ermöglichen und unseren günstigen Strom und saubere Energie zur Verfügung zu stellen. Damit bieten wir ein 360 Grad-Angebot zur Realisierung von ganzheitlichen Energieprojekten für Dachflächen von Unternehmen und Organisationen im Industrie- und Gewerbesektor an.