Ihre Aufgaben:
* Sie übernehmen die umfassende Unterstützung der Business Unit insbesondere Organisation, Projektmanagement und Terminkoordination
* Sie dienen als persönliche Unterstützung der Business Unit Managern insbesondere bezüglich Kalendermanagement, Terminorganisation, Reisemanagement und Spesen
* Sie kümmern sich um das Management von Bestellprozessen, Marketingmaterialien, Verträgen, internen und externen Veranstaltungen, Koordination von Werbemittelfreigabeprozessen
* Sie dienen als Unterstützung des Außendienstteams inkl. Unterstützung im Vertragsmanagement, Veranstaltungsmanagement
* Sie sorgen für die Pflege von Mitarbeiterlisten, Organigrammen, Geburtstagslisten, Visitenkarten, Büromaterialien etc.
* Sie sind für die Organisation interner Veranstaltungen unterschiedlicher Größe und Komplexität: Suchen einer geeigneten Lokalität unter Beachtung der internen und industrieweiten Vorgaben, Budgetmanagement, Koordination von Dienstleistern, Einladungsmanagement,
* Sie unterstützen vor Ort, Veranstaltungsnachbereitung sowie bei der Kooperation mit internationalen Kollegen innerhalb der Affiliate
* Sie übernehmen das Management des gesamten Bestellwesens und Onboarding von neuen Mitarbeitern
* Sie unterstützen administrativ bei Projekten
Ihre Qualifikationen:
* Sie verfügen über eine Ausbildung und/oder Vorerfahrung im genannten Aufgabengebiet
* Sie beherrschen gute Kommunikationsfähigkeiten und verfügen über Deutsch- und Englischkenntnisse
* Sie haben Berufserfahrung in einer Vertriebsorganisation
* Sie bringen ein hohes Maß an Eigenmotivation, Kundenorientierung und Belastbarkeit sowie Spaß an der crossfunktionalen Zusammenarbeit mit
* Sie verfügen über Kenntnisse gängiger Microsoft Office Programmen
Ihre Vorteile:
* Arbeit in einer wachsenden Branche und einem renommierten Unternehmen
* Betreuung entlang des Bewerbungsprozesses durch unser Team
* 30 Tage Urlaub