Stellenbeschreibung
Einleitung Wir suchen zum 01. August 2025 oder später eine*n Auszubilden*in für die Bereiche Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungen. Ausbildungsort ist Osnabrück. Seit über 37 Jahren setzt sich Exil e.V. für die Rechte, Teilhabe und das Wohlergehen von Menschen mit Flucht- und Migrationsgeschichte ein. Mit viel Erfahrung, einem engagierten Team und großer Offenheit bieten wir in Osnabrück eine verlässliche Anlaufstelle – solidarisch, unbürokratisch und menschlich. Zum Ausbildungsstart 2025 suchen wir eine*n Auszubildende*n im Veranstaltungsmanagement, der*die Lust hat, kulturelle und gesellschaftspolitische Veranstaltungen aktiv mitzugestalten – sowohl im Rahmen unserer Vereinsarbeit als auch im Café Felka, unserem Kultur- und Begegnungsort in Osnabrück. Aufgaben Zu den Aufgaben gehören insbesondere / Das lernst du bei uns: Du lernst alles rund um die Konzeption, Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen – technisch, gestalterisch und wirtschaftlich. Du übernimmst Recherchetätigkeiten, prüfst Locations, organisierst das Einladungsmanagement und erstellst Kostenkalkulationen. Du stimmst dich mit beteiligten Partner*innen ab, kümmerst dich um Künstlerinnenbetreuung und verfasst Ablauf- und Regiepläne. Du betreust Veranstaltungen im Café Felka – dazu gehört auch, Anfragen von externen Gästen zu beantworten, diese systematisch zu erfassen, zu planen und gemeinsam mit unserem gastronomischen Partner umzusetzen. Während einer Veranstaltung bist du mittendrin: Gästebetreuung, Künstler*innenempfang sowie Unterstützung beim Auf- und Abbau gehören mit dazu. Nach dem Event analysierst du den Ablauf, führst Feedbackgespräche mit Beteiligten und Kolleg*innen, entwickelst unsere Formate weiter und kümmerst dich um Abschlussrechnungen und die finanzielle Nachbereitung. Zusätzlich bekommst du Einblicke in kaufmännische Verwaltungsaufgaben, z. B. Angebots- und Rechnungserstellung oder Kostenkalkulation.der Kostenkalkulation. Qualifikation Von Bewerber*innen wünschen wir uns: Interesse an gesellschaftlichen Themen, vor allem Flucht und Migration Organisationstalent, Eigenverantwortung und ein gutes Gespür für Menschen Teamfähigkeit, Kommunikationsfreude und Bereitschaft, auch abends oder am Wochenende mit anzupacken Kreativität und Lust, Veranstaltungen mit Sinn und Wirkung umzusetzen Interesse an kaufmännischen Themen Benefits Darauf kannst Du Dich bei uns freuen: Eine fundierte, abwechslungsreiche Ausbildung in einem sinnstiftenden Umfeld Arbeit bei einem engagierten Träger und in einem diversen Team Eine gesellschaftlich relevante Tätigkeit und den Raum, eigene Ideen einzubringen Einen Arbeitsplatz mitten in Osnabrück – zwischen Büro, Café Felka und Veranstaltungsorten 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr, plus ein freier Tag der Wahl Nutzung des Carsharing-Angebotes Hansefit Noch ein paar Worte zum Schluss Bewerbungen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen bitte bis zum 30. Juni 2025 an die auf unser Website angegebene Adresse. Ansprechperson ist Marlene Schriever. Hinweis: Unser Anspruch ist ein Team mit unterschiedlichen Hintergründen und Erfahrungen, daher möchten wir insbesondere People of Color, Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte, Mitglieder der LSBTI*-Community sowie alle Menschen, die rassistische oder gesellschaftliche Ausgrenzung erfahren zu einer Bewerbung ermutigen. Anerkannt schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie darauf ggf. bereits in der Bewerbung hin.