Wir suchen eine/n Leitung Eventmanagement in Teil-/Vollzeit (25-35 Stunden pro Woche) für unsere Abteilung Verwaltung im Science-Center phaeno in Wolfsburg.
Deine Benefits:
* einen sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Entlohnung
* jährliche Mitarbeitergespräche
* planbare Arbeitszeiten
* Spaß an der Arbeit in einem engagierten und bunt gemischten Team
* großartiges Teamgefühl und diverse Team-Veranstaltungen im Jahr
* nette Gäste von Klein bis Groß
Deine Hauptaufgaben:
* Initiieren, Akquirieren, Planung und Durchführung von Events (am Abend, tagsüber und am Wochenende)
* Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs bei Veranstaltungen und Cateringaufträgen
* Buchung der Räumlichkeiten für die Veranstaltungen
* Planung von Umbaumaßnahmen (Auf- und Rückbau) und Veränderungen der räumlichen Gegebenheiten nach Absprache mit der Leitung Technik oder externen Partner:innen
* Organisation und Beauftragung der Reinigung der Räumlichkeiten
* Vorbereitung einer effizienten Kalkulation der Veranstaltung, Erstellung von Angeboten und Einholen der Rechnungen von Dienstleistern sowie Unterstützung bei der Erstellung der Rechnungen an die Gäste
* Ansprechpartner für die Gäste und für die Pflege eines Netzwerkes
* Entwicklung neuer Veranstaltungsformate in Absprache mit der Leitung Verwaltung und Besucherservices
Dein Profil:
* abgeschlossene Ausbildung als Eventmanager oder vergleichbare Ausbildung
* Erfahrungen im Eventmanagement und/oder in der Gastronomie
* einwandfreies Führungszeugnis
* Wortgewandtheit und sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
* gute Englischkenntnisse
* MS-Office-Kenntnisse wünschenswert
* Einsatzbereitschaft und selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent
* Hohe Kundenorientierung und Freundlichkeit
Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams. Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen.