Assistent der Geschäftsleitung (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, eine etablierte Pensionskasse mit Sitz in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten der Geschäftsleitung (w/m/d).
Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.
Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Unser Kunde bietet
1. Krisensicherer Arbeitsplatz in einer gemeinnützigen Einrichtung
2. Eigenverantwortliches Arbeiten mit flexibler Gleitzeitregelung
3. Möglichkeit auf Home-Office
4. Attraktive Vergütung inkl. betrieblicher Altersvorsorge und Weihnachtsgratifikation
5. 30 Tage Urlaub
6. Strukturiertes Onboarding
7. Angenehmes Arbeitsumfeld in zentraler Lage
Ihre Aufgaben als Assistent der Geschäftsleitung (w/m/d)
8. Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
9. Koordination und Überwachung von Finanz- und Verwaltungsabläufen
10. Prüfung des Posteingangs auf finanzrelevante und organisatorische Themen
11. Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung und externen Dienstleistern
12. Mitarbeit im regulatorischen Meldewesen (z. B. BaFin)
13. Fristenkontrolle und Datenübertragung in digitale Meldeformulare
14. Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
15. Organisation und Betreuung von Gremiensitzungen inkl. Protokollführung
16. Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten und Berichtsvorbereitung
Ihr Profil
17. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung, Verwaltung oder Personal
18. Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise
19. Freundliches und verbindliches Auftreten
20. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
21. Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen