Unser Unternehmen sucht eine erfahrene Vertriebsassistentin, die sich auf die Auftragsbearbeitung, Erstellung von Angeboten und der Optimierung der Prozesse im Vertrieb spezialisiert hat.
Ihre Hauptaufgaben:
* Erstellung von Angebotsentwürfen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen
* Schwerpunkt: Stammdatenpflege (Kunden, Lieferanten, Artikel)
* Verantwortung für allgemeine Verwaltungsarbeiten (Terminplanung für Vorgesetzte, Schriftverkehr, Ablage sämtlicher Projekte nach deren Fertigstellung)
* Optimierung der Prozesse im Vertrieb
* Im Einkauf Bestellabwicklung nach Vorgabe, Überprüfung Lieferscheine und Wareneingang
* Organisation von Modelltransporten und Rollups mit Koordination der Transporte national und international.
* Komplette Auftragsbearbeitung von Messen (erstellen von Listen und Dokumenten in Excel und Word, sowie arbeiten mit dem Warenwirtschaftsprogramm ORGAMAX)
* Zusammenstellen von Projektordnern
* Techn. Anmeldungen bei der Messe
* Hotelreservierungen
* Transporte und Messehandling, LKW Planung
* Bestellungen Einkauf – Material
* Kundenbetreuung, Telefonie, Kundenbewirtung
* Zuarbeit zur Geschäftsleitung und zur Buchhaltung
Das gewünschte Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung zur Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in Ihrem Ausbildungsberuf
* Sicheres Arbeiten mit MS – Office Programmen (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
* Strukturierte, saubere, eigenverantwortliche, selbstständige und flexible Arbeitsweise
* Freundlich und Zuvorkommend
* Technisches Verständnis wünschenswert
* Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Gültiger Führerschein der Klasse B
* Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
* Eine abwechslungsreiche und kreative Arbeitsumgebung
* Eine faire Vergütung für Ihre Leistung
* Ein kurzgefaßtes Entscheidungsprozess durch unsere flache Hierarchie
* Ein umfangreiches Benefits-Paket
* 30 Tage Urlaub im Jahr
* 38 Stunden-Woche
* Eine gemeinsame Mittagspause
* Parkplätze direkt am Firmenstandort
* Regelmäßige Mitarbeiterevents
* Ein starkes Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden