Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet
eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (w/m/d)
Entgeltgruppe 7 TVöD (Bund)
Nutzerbetreuung/‑beratung“
Seminarunterstützung – Sie übernehmen die Organisation und Vorbereitung von internen und externen Seminaren (online und in Präsenz) und deren Begleitung sowie die Betreuung der Teilnehmenden.
Sie haben eine einschlägige Berufsausbildung, z. B. zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellten, die Fortbildung „Verwaltungslehrgang I“ oder eine vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Sie haben mehrjährige berufliche Erfahrungen in der allgemeinen Büroorganisation sammeln können sowie idealerweise auch im Veranstaltungsmanagement.
Sie sind sicher in der Anwendung der Microsoft-Office-Standardprogramme (Word, Excel, Outlook etc.).
In Ihrer täglichen Arbeit ist es Ihnen wichtig, selbständig gute und konstruktive Lösungen zu finden, die Sie eigeninitiativ, strukturiert und serviceorientiert in ein Team einbringen.
Gute mündliche und schriftliche deutsche Sprachkenntnisse (C 1 gem. Idealerweise haben Sie auch Grundkenntnisse in Englisch (gem. Sie haben idealerweise Erfahrungen oder Kenntnisse im Zivil- und Katastrophenschutz gesammelt, z. B. durch ehrenamtliches Engagement bei einer Feuerwehr, einer Hilfsorganisation oder dem THW.
Weiterbildung – Selbstverständlich fördern wir Sie durch gezielte persönliche und fachliche Weiterbildung.
~ Flexible Arbeitszeit/Teilzeit/ortsunabhängiges Arbeiten – Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen unserer Regelungen und in Absprache mit Ihrem Team individuell. An feste Kernarbeitszeiten sind Sie nicht gebunden und haben zudem die Möglichkeit, bis zu 60 % mobil zu arbeiten. Die Tätigkeit kann nach Absprache und unter Berücksichtigung der vorrangigen dienstlichen Erfordernisse auch in Teilzeit wahrgenommen werden.
~ Für die Vereinbarkeit von Beruf und Pflege steht Ihnen zudem ein qualifizierter Pflege-Guide zur Verfügung und in herausfordernden Lebensphasen können Sie unser Angebot der sozialen Beratung wahrnehmen.
~(Deutschland‑)Jobticket – Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir ein Jobticket und übernehmen einen Teil der Kosten.
~ Wohnungswechsel – Wenn Sie bisher nicht in unserem Einzugsbereich wohnen und für Ihre Tätigkeit bei uns ein Umzug notwendig wird, unterstützen wir Sie ggf. Diversität und Chancengleichheit – sind Bestandteil unserer Personalpolitik. Gleichstellung von Frauen und Männern – haben wir uns zum Ziel gesetzt. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.
Schwerbehinderte Menschen – und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Work-Life-Balance – unterstützen wir auf vielfältige Art.