Gehen Sie den nächsten Schritt für Ihren beruflichen Erfolg und entdecken Sie mit uns neue Karrieremöglichkeiten!
Wir, der Geschäftsbereich Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main, sind spezialisiert auf gezielte Positionen im Banken- und Versicherungssektor. Wir suchen einen hochqualifizierten und organisierten Office Manager (m/w/d) für eine angesehene Bank.
Diese Position bietet die Möglichkeit, eine wichtige Rolle bei der effizienten Organisation und dem reibungslosen Ablauf des Büroalltags zu spielen. In einem unverbindlichen Interview definieren wir gemeinsam Ihre individuellen Vorstellungen und Wünsche.
Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, freuen wir uns über Ihre Bewerbung!
Perspektiven
1. Möglichkeit auf Homeoffice
2. Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge
3. Vielseitige Gesundheitsprogramme und Mitarbeitervergünstigungen
4. Teilnahme an regelmäßigen Teamevents
Aufgaben
5. Planung und Verwaltung des Bürobedarfs und der -ressourcen
6. Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
7. Organisation von Besprechungsräumen
8. Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen
9. Verwaltung von Arbeitsplätzen
10. Bearbeitung von eingehenden Anrufen
11. Terminplanung
12. Planung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
13. Verwaltung von Unterlagen und Daten
14. Unterstützung bei der Erfassung und Speicherung von Daten, Berichten und anderen wichtigen Unterlagen
Profil
15. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
16. Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Bankensektor oder in der Finanzdienstleistungsbranche
17. Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten
18. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
19. Routinierter Umgang mit den MS Office Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook) und anderen gängigen Büroanwendungen
20. Diskretion, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen umzugehen