Wir suchen eine fähige Mitarbeiterin für die Position der Assistenz der Geschäftsführung in unserem Unternehmen.
Jobbeschreibung
Die Assistenz der Geschäftsführung ist verantwortlich für die Unterstützung der Geschäftsführung im aktiven Tagesgeschäft sowie bei der organisatorischen und inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops.
Die Arbeit umfasst Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Behörden, Koordination von Terminen der Geschäftsführung, Fuhrparkmanagement, Aufbereitung von Präsentationen und Managementinformationen, Reiseplanung und -koordination u.a. für Auslandsreisen inkl. Visa Angelegenheiten, Allgemeine administrative Tätigkeiten und Sekretariatsaufgaben, Post- und Mailbearbeitung, Bewirtung und persönliche Aufgaben.
Die Mitarbeiterin unterstützt die Geschäftsführung bei der Erstellung von Verhandlungsunterlagen und wirkt bei Projekten mit.
Anforderungen
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position
* Sehr gute Kenntnisse in gängigen MS Office-Applikationen (Excel, Word, PowerPoint)
* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine hohe soziale Kompetenz
* Ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Belastbarkeit
* Sicher in der deutschen Rechtschreibung, sehr gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
* Organisationstalent und kreative Flexibilität
Unsere Anbieter
* Attraktive Vergütung: Neben einer branchenüblichen Vergütung erhältst du 30 Tage Urlaub
* Umfassende betriebliche Altersvorsorge, die dir eine sichere Zukunft bietet
* Betriebliche Zusatz-Krankenversicherung für deine Gesundheit
* Monatlicher Sachbezugswert als zusätzlicher Bonus
* Corporate Benefits: Nutze attraktive Rabatte und Angebote
* Gutes Betriebsklima in einem modernen und familienfreundlichen Unternehmen
* Flexible Arbeitszeiten für eine ideale Work-Life-Balance
* Umfangreiche Benefits wie Bikeleasing
* Abwechslungsreiche Aufgaben: Du erlebst spannende Projekte in einem kreativen Umfeld
* Berufliche Weiterentwicklung: Intensive Einarbeitung und aktive Mitgestaltung der Unternehmensentwicklung
* Zeitgemäßes Arbeitsumfeld: Teamorientierte Arbeitsatmosphäre und langfristige Berufsperspektive