Für unseren Produktionsstandort Wittenburg suchen wir ab sofort in Vollzeit eine zuverlässige Assistenz (m/w/d), die zentrale Aufgaben wie die Betreuung unseres Personalplanungssystems, Organisation und Ausgabe von Arbeitskleidung sowie Empfangstätigkeiten übernimmt. In dieser vielseitigen Position sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und Verwaltung. Wenn Sie Teil unseres engagierten Teams werden und zum reibungslosen Ablauf unserer Produktionsprozesse beitragen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Benefits:
* Jobrad
* mobiles Arbeiten
* Kostenlose Getränke
* Mitarbeiterevents
* Dienstgeräte
* Flache Hierarchie
* Flexible Arbeitszeiten
* Ergonomischer Arbeitsplatz
* Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
* Jobticket
* Kostenloses Obst
* Weiterbildungen
* Gesundheitsmaßnahmen
* Betriebliche Altersvorsorge
* Gute Verkehrsanbindung
Seit über 40 Jahren bieten wir sichere Arbeitsplätze in unserem Familienunternehmen. Unser Erfolg sind Mitarbeiter:innen, die Unmögliches möglich machen und Herausforderungen mit Kreativität sowie Einsatzfreude lösen. Stetige Neugierde ist unser Treiber, mit der wir gemeinsam mit Ihnen die Welt erschließen.
Ihre Hauptaufgaben:
* Kontrolle, Betreuung und Datenpflege unserer Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware
* Schnittstelle zum Dienstleister hinsichtlich Reinigung der Arbeitsbekleidung und zeitnahe Bereitstellung von Arbeitsbekleidung für die Mitarbeitenden
* Besetzung des Empfangs der Produktionsgebäude Werk 1 und 2
* Auswertung der Anlagenauslastung, Pflege relevanter Statistiken
* Unterstützung der Abteilungs- und Produktionsleiter (Patenmodell)
* Rechnungsprüfung in SAP
* Zusammenarbeit mit der Personalbetreuung und der Entgeltabteilung
* Unterstützung bei Schulungen für GFOS Anwender (Zeiterfassungssystem)
* Zusammenarbeit mit Zeitarbeitsfirmen hinsichtlich des Personaleinsatzes
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit (erster) Berufserfahrung
* Gute Kenntnisse der M365 Umgebung (Excel, Teams, Outlook und PowerPoint)
* Kaufmännisches Grundverständnis
* Organisationsfreude und Flexibilität
* Kommunikationsstärke
* Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung