Assistenz der Hochschulleitung (m/w/d)17.02.2026 Hochschule Darmstadt Darmstadt
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Assistenz der Hochschulleitung (m/w/d)
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Darmstadt
Informationen zur Anzeige:
Assistenz der Hochschulleitung (m/w/d)
Darmstadt
Aktualität: 17.02.2026
Anzeigeninhalt:
17.02.2026, Hochschule Darmstadt
Darmstadt
Assistenz der Hochschulleitung (m/w/d)
Über uns:
Die Hochschule Darmstadt (h_da) ist bundesweit eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften mit Standorten in den Städten Darmstadt sowie Dieburg und mit weiteren acht europäischen Partner-Hochschulen Teil der Allianz EUt+. Die sich ständig wandelnden und komplexen Aufgaben einer Hochschule in Lehre, Forschung und Verwaltung machen die Tätigkeiten an der Hochschule zu einem spannenden und vielseitigen Tätigkeitsfeld.
Aufgaben:
* Organisation der Abläufe im Büro der/des -Präsidentin/-*en in Abstimmung mit dem Präsidenten
* Planung, Organisation und Betreuung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen des Präsidiums
* Selbstständige Bearbeitung des Schriftverkehrs der/des Präsidentin/-*en
* Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
* Projektassistenz bei allen im Ressort der Präsidentin/ des Präsidenten anfallenden Projekten
* Abwicklung der Beschaffung von Büroverbrauchsmaterial
* Abwesenheitsvertretung der Assistenzen der Hochschulleitung
Qualifikationen:
* Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. in einem relevanten Bereich des Büro- und Verwaltungswesens
* Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit ausgeprägten Kenntnissen in der Büro-Organisation
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit den Programmen des MS Office-Pakets incl. Outlook
* Grundkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den SAP-Modulen MM (Bestellwesen) und Co (Kontoführung)
* Kenntnisse der Strukturen einer Hochschule
* Grundkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Typo3
* Kenntnisse in einer weiteren Sprache in Wort und Schrift von Vorteil
* Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
* Absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
* Ausgeprägtes kunden-, service- und teamorientiertes Verhalten sowohl im persönlichen Kontakt als auch am Telefon
* Kontaktfreudigkeit und freundliches und verbindliches Auftreten, auch in Zeiten hoher Arbeitsbelastung
* Gender- und Diversitykompetenz werden vorausgesetzt
Wir bieten:
* Familienfreundlichkeit und gelebte Diversität
* Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
* Individuelle Weiterentwicklung und lebenslanges Lernen (umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten)
* Internationale Perspektiven durch die EUt+-Allianz
* Betriebliches Gesundheitsmanagement, vielseitiges Hochschulsportangebot
* Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge
* Mensa
* Freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr mit dem hessischen Landesticket
Weitere Informationen:
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. An der Hochschule Darmstadt besteht ein Frauenförder- und Gleichstellungsplan. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Männern und Frauen und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereiches des Frauenförder- und Gleichstellungsplans zu beseitigen, ist die Hochschule Darmstadt Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
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