* Sie unterstützen die juristischen Referenten (m/w/d) im operativen Tagesgeschäft mit der Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, der Aktenpflege sowie dem Vorbereiten und Verarbeiten von Schriftsätzen.
* Sie sind für die Organisation der Wiedervorlage sowie das Termin- und Fristenmanagement verantwortlich.
* Sie wirken an der Konzeption von Kommunikationsmaßnahmen mit und wenden dabei die Kommunikationsregeln zielgruppen- und mediengerecht an.
* Sie übernehmen die selbstständige Durchführung der administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, z. B. die Organisation von Veranstaltungen und Seminaren.
* Sie optimieren Arbeitsabläufe und managen selbstständig bereichsübergreifende Projekte.
* Sie übernehmen perspektivisch Buchhaltungsaufgaben, unter anderem die Budgetierung für unser Verbandsgebäude.
* Sie organisieren Webmeetings und erstellen Präsentationen.
* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), idealerweise mit Berufserfahrung im Bereich Assistenz.
* Sie gehen routiniert und professionell mit MS Office um.
* Sie begeistern sich für neue Medien und bewegen sich sicher in den gängigen sozialen Netzwerken.
* Sie sind engagiert, selbstständig sowie teamfähig und haben ein sicheres Auftreten.
* Kommunikationsstärke und gesellschaftspolitisches Interesse runden Ihr Profil ab.
Sie sind bereit für den nächsten Schritt und wollen in einem spannenden Arbeitsumfeld den Wirtschaftsstandort Baden-Württemberg mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Agnes Grundmann
Personalabteilung
Türlenstraße 2
70191 Stuttgart
Tel. 0711 7682-104
Machen Sie den nächsten Schritt. Bei uns.
Wir sind der starke Partner für die Metall- und Elektroindustrie (M+E) in Baden-Württemberg. Als Experten rund um den Faktor Arbeit beraten und vertreten wir mehr als 1.600 Unternehmen. Jeden Tag warten deshalb neue Aufgaben und Herausforderungen sowie immer neue Perspektiven auf Sie – egal ob als Einsteiger oder Experte. Machen Sie den nächsten Schritt mit uns.
Wir suchen Sie als:
Teamassistenten (m/w/d)
Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Villingen-Schwenningen
Ihre Aufgaben
* Sie unterstützen die juristischen Referenten (m/w/d) im operativen Tagesgeschäft mit der Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, der Aktenpflege sowie dem Vorbereiten und Verarbeiten von Schriftsätzen.
* Sie sind für die Organisation der Wiedervorlage sowie das Termin- und Fristenmanagement verantwortlich.
* Sie wirken an der Konzeption von Kommunikationsmaßnahmen mit und wenden dabei die Kommunikationsregeln zielgruppen- und mediengerecht an.
* Sie übernehmen die selbstständige Durchführung der administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, z. B. die Organisation von Veranstaltungen und Seminaren.
* Sie optimieren Arbeitsabläufe und managen selbstständig bereichsübergreifende Projekte.
* Sie übernehmen perspektivisch Buchhaltungsaufgaben, unter anderem die Budgetierung für unser Verbandsgebäude.
* Sie organisieren Webmeetings und erstellen Präsentationen.
Profil
* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), idealerweise mit Berufserfahrung im Bereich Assistenz.
* Sie gehen routiniert und professionell mit MS Office um.
* Sie begeistern sich für neue Medien und bewegen sich sicher in den gängigen sozialen Netzwerken.
* Sie sind engagiert, selbstständig sowie teamfähig und haben ein sicheres Auftreten.
* Kommunikationsstärke und gesellschaftspolitisches Interesse runden Ihr Profil ab.
Neben einer leistungsgerechten Bezahlung finden Sie bei uns zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung, individuelle Arbeitszeitmodelle und eine große Zahl zusätzlicher Benefits.
Punktuell unterscheiden sich die Benefits von Standort zu Standort bzw. Position zu Position. Sprechen Sie uns gerne vorab oder im Bewerbungsgespräch an.
Ihre Benefits
* Aus- und Weiterbildung
* Betriebsarzt
* Firmenwagen
* Gesundheitsangebote
* Internetnutzung
* Parkplatz
* Sport- und Fitnessangebote
* Vermögenswirksame Leistungen
* Betriebliche Altersvorsorge
* Firmenlaptop
* Flexible Arbeitszeiten
* Homeoffice
* Mitarbeiterevents
* Smartphone
* Unfallversicherung
Sie sind bereit für den nächsten Schritt und wollen in einem spannenden Arbeitsumfeld den Wirtschaftsstandort Baden-Württemberg mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Kontakt
Agnes Grundmann
Personalabteilung
Türlenstraße 2
70191 Stuttgart
Tel. 0711 7682-104