Sie sind ein Organisationstalent, haben Spaß an Eventplanung und brennen für Öffentlichkeits- und Bildungsarbeit!?
Dann werden Sie Teil unseres Teams!
Für unser Büro in Offenbach am Main suchen wir ab dem 01.11.2025 eine
Assistenz (m/w/d) Presse und Öffentlichkeitsarbeit
Als größter Arbeitgeberverband in der Region Offenbach-Hanau-Fulda sind wir die Interessenvertretung der Metall-, Elektro- und IT-Industrie in Osthessen. Wir betreuen mehr als 70 Mitgliedsunternehmen – von international führenden Konzernen bis hin zu Familien- und mittelständischen Unternehmen. Wir beraten unsere Mitglieder bei allen Fragen des täglichen Arbeitsablaufs. Mit unseren Services unterstützen wir sie, damit sie sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Ihr Erfolg ist unser Ziel!
Aufgaben
* Mitwirken bei der Vorbereitung, Durchführung und Evaluation diverser Projekte, Aktionen und Veranstaltungsformate, wie Konferenzen, Wettbewerbe, Seminare und Messen (on-/offline)
* Büroorganisation, administrative Sekretariatsarbeiten, Terminkoordination, Vertretung im Sekretariat der Rechtsabteilung in Abwesenheitszeiten
* Unterstützung bei verschiedenen Recherchen sowie bei der Erstellung von Inhalten und bei der Optimierung von Arbeitsabläufen
* Unterstützung bei der Pflege unserer Online-Auftritte
Profil
* Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, Verwaltung o.Ä.
* Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
* Selbstständige, zuverlässige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
* Organisations- und Kommunikationsstärke
* Souveräner Umgang mit allen gängigen MS-Office Anwendungen (z.B. Word, Excel, PowerPoint, Outlook etc.)
* Positives, professionelles und überzeugendes Auftreten
* Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Engagement
* Spaß am Kontakt mit unseren Mitgliedsunternehmen
Wir bieten
* Angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
* Attraktive Vergütung
* Home-Office-Tage
* Geregelte Arbeitszeiten
* Modernes eigenes Büro, zentral gelegen, Offenbach-Kaiserlei
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