* Als Projektassistenz bist du Teil des Projektteams, unterstützt die Projektleitung bei der täglichen Arbeit und übernimmst organisatorische sowie administrative Projektaufgaben, wie z. B. Meilenstein- / Terminplanung, Erstellen von Dokumenten, Einholen von Informationen oder die Abrechnung * Du hast den Hut für die projektbezogene Büroorganisation auf, steuerst Termine zuverlässig aus und kümmerst dich um den anfallenden Schriftverkehr * Projektbesprechungen sowie Veranstaltungen bereitest du vor und nach, nimmst als Projektmitglied daran teil, übernimmst nach Absprache die Protokollführung und hältst die abgestimmten Termine als auch Inhalte nach * Als Datenprofi pflegst du wichtige Projektdaten in die vorhandenen Projektmanagement-Tools ein und erstellst bspw. Systemauswertungen, Soll-Ist-Vergleiche und Abweichungsanalysen * Zu deinen vielfältigen Aufgaben gehört auch die Unterstützung bei Einkaufs- und weiteren kaufmännischen Prozessen - von der Bestellanforderung über die Wareneingangsbuchung bis hin zum Tracken der Buchungen und Zahlungen von Rechnungen ist alles dabei * Darüber hinaus hilfst du der Projektleitung beim Vorbereiten von z. B. Genehmigungs- und Fördermittelanträgen, unterstützt bei der korrekten Abrechnung der Fördermittel und prüfst dazu die Daten auf Richtigkeit sowie Vollständigkeit