Die Gesellschaft für angewandte Forschung betreibt in Deutschland 76 Einrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32.000 Mitarbeiter erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen.
Wir, die Foren der Zukunft, bieten Ihnen ab sofort in Wachtberg eine spannende Tätigkeit als Beschaffer*in
Das Institut für Kommunikation, Informationsverarbeitung und Ergonomie erforscht neue, innovative und intelligente Führungs- und Informationssysteme. Wir bieten unseren Mitarbeitern anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
Als Beschaffer*in sind Sie Teil eines engagierten Teams, das Sie bereits während der Einarbeitung umfassend unterstützt. Am Institut leben wir eine familienfreundliche und internationale Kultur. Wir bieten die Möglichkeit flexibler Arbeitszeiten und mobilen Arbeitens. Wir bieten persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsmaßnahmen, eine betriebliche Altersvorsorge sowie Zugang zu einem vergünstigten Jobticket.
Für die Gruppe "Beschaffung" werden weltweit Güter und Dienstleistungen wirtschaftlich, zeitnah und vergaberechtskonform eingekauft. Rechtliche Grundlagen sind im Wesentlichen die Vergabe- und Vertragsordnung (VOL, VOB), das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung und das Haushaltsrecht.
* Erstellen und bearbeiten Sie in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen Vergabeunterlagen und sind mit der Durchführung der Vergabeprozesse/Ausschreibungen betraut.
* Bieten Sie Bedarfsträger*innen beratend bei allen Fragen rund um den Beschaffungsprozess zur Seite.
* Im Rahmen Ihrer Tätigkeit übernehmen Sie außerdem Aufgaben im Bereich der Zollvergabe.
* Zudem bearbeiten Sie weitere kaufmännische Angelegenheiten im Rahmen der öffentlichen Vergabe sowie Gerätewirtschaft und wirken an der Weiterentwicklung interner Prozesse mit.
o Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Verwaltung/im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
o Berufserfahrung im Bereich Beschaffung sowie im öffentlichen Vergaberecht, idealerweise in einer mit öffentlichen Mitteln geförderten Einrichtung oder im öffentlichen Dienst
o Idealerweise Kenntnisse im SAP ERP-System sowie in (inter-)nationalen Zollvorschriften und Zollvorgaben
o Einen strukturierten und selbstständigen Arbeitsstil sowie ausgeprägtes Dienstleistungsdenken
o Nicht zuletzt zeichnen Sie sich durch eine positive und freundliche Ausstrahlung aus.