Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen in Leipzig, sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die Verantwortung übernimmt und professionell unterstützt. Die Position wird direkt beim Kundenunternehmen mittels unserer Personalvermittlung besetzt.
Ihre Perspektiven
1. Festeinstellung direkt beim Kundenunternehmen
2. Attraktives Gehaltspaket und Zusatzleistungen
3. Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
4. Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
5. Diverse Corporate Benefits, wie z.B. Vergünstigungen
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
6. Organisation und Koordination des gesamten Office-Bereichs
7. Assistenz der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
8. Vorbereitende Buchhaltung: Rechnungsprüfung, Belegaufbereitung
9. Betreuung des Vertragswesens: Erstellung, Prüfung und Ablage von Verträgen
10. Allgemeine Bürotätigkeiten: Postbearbeitung, Terminplanung, Ablage
11. Dokumente prüfen und aufbereiten
12. Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen für Meetings und Reports
Das bringen Sie mit
13. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
14. Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder als Assistenz der Geschäftsführung
15. Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
16. Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
17. Diskretion und Kommunikationsstärke