* Du verantwortest die Bestellvorgänge in SAP für Bauleistungen, Verbrauchsgüter, Materialien und überwachst dessen termingerechte Lieferung und Abrechnung * Dein Fokus liegt auf der wirtschaftlichen und vorausschauenden Steuerung der Ressourcen. Dabei stimmst du dich bei Beschaffungsvorgängen mit dem Zentraleinkauf ab * Die Planung, Bestellung und Disposition der Poolfahrzeuge steuerst du in Zusammenarbeit mit anderen Kolleg:innen * Deine Planung führst du mitarbeiterbezogen und tagesscharf auf Wochenbasis durch und behältst den effizienten Einsatz der vorhandenen Ressourcen im Blick * Dir obliegt die Überprüfung der Fahrtenbücher und Auswertung der Fahrerkartendaten. Dabei stellst du die Bestellung und Überwachung der Tankkarten sicher. Bei Abweichungen leitest du Gegensteuerungsmaßnahmen ein * Zusätzlich stellst du die sach- und termingerechte Buchung von Bautagesberichten sowie die ordnungsgemäße Belegablage und Archivierung der Bauakten sicher