Ihre Aufgaben:
* In dieser Position begleiten Sie unsere Mitarbeitenden über den gesamten Lebenszyklus ihres Beschäftigungsverhältnisses – von der Einstellung bis zum Austritt
* Sie erstellen unter anderem Arbeitsverträge, Abmahnungen, Zeugnisse, Kündigungen sowie Unterlagen zur Elternzeit und sorgen für eine reibungslose administrative Abwicklung
* Dabei pflegen Sie die Personalstammdaten sowie alle relevanten Bewegungsdaten im Personalmanagementsystem und führen die digitalen Personalakten
* Zudem erstellen Sie bei Bedarf Bescheinigungen für Mitarbeitende und Behörden und stehen als kompetente Ansprechperson für personalwirtschaftliche Fragestellungen zur Verfügung sowohl für Mitarbeitende als auch für Führungskräfte
* Darüber hinaus bringen Sie sich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Personalprozesse ein und unterstützen die Abteilung bei der Konzeption und Einführung moderner, zeitgemäßer Lösungen im Personalmanagement
Ihre Qualifikationen:
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder Steuerfachangestellte. Alternativ bringen Sie eine Weiterbildung zur Lohn- und Gehaltsbuchhalterin oder Personalkauffrau mit
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Personalbereich ist wünschenswert. Sie besitzen fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und Lohnsteuerrecht
* Idealerweise haben Sie bereits mit dem Personalabrechnungssystem P&I LOGA gearbeitet. Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel, ist für Sie selbstverständlich
* Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationstalent aus, setzen Prioritäten gezielt und arbeiten zuverlässig, strukturiert und sorgfältig. Auch in komplexen Sachverhalten finden Sie sachgerechte und praxisnahe Lösungen
* Flexibilität im Umgang mit Veränderungen sowie die Freude an der Optimierung und Mitgestaltung neuer Prozesse gehören ebenso zu Ihrem Profil wie die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb der Region zu unseren Kreisverbänden
Ihre Vorteile:
* Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (4% vom Brutto-Entgelt) nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit
* Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
* Heiligabend und Silvester sind arbeitsfrei
* Möglichkeit des Fahrrad-Leasings über BusinessBike
* Finanzielle Unterstützung für Kinderbetreuung, Zahnersatz, Sehhilfen,Hörgeräte, Geburten und eine private Krankentagegeldversicherung