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Sachbearbeitung (m/w/d) einkauf beschaffungen, vergabeverfahren & administration (verwaltungsfachangestellte/r - landesverwaltung)

Mainz
Hochschule Mainz University of Applied Sciences
Verwaltungsfachangestellte
Inserat online seit: 26 Juli
Beschreibung

Das gestalten Sie: Mitten drin statt nur dabei: Im Tagesgeschäft packen Sie tatkräftig mit an. Und auch, wenn es darum geht, die Prozesse zu optimieren, haben Sie die Fäden in der Hand. Sie sind Ideengeber*in und bringen sich in abwechslungsreichen Projekten unter anderem bei allen Themen rund um spannende Einkaufsthemen mit ein. Ihre Aufgaben im Detail: - Durchführung verschiedener Einkaufstätigkeiten innerhalb der Hochschule Mainz - Selbstständige Abwicklung aller im Referat Einkauf anfallenden Beschaffungsangelegenheiten, wie z. B. Beschaffung von Liefer- und Dienstleistungen, Ausstattungen für den Erstbezug des zweiten Bauabschnitts und Büromaterial - Durchführung von nationalen und internationalen Ausschreibungsverfahren - Erarbeitung und Umsetzung neuer Lösungen innerhalb der Projektarbeit in Bezug auf effiziente und digitalisierte Prozesse - Selbstständige Betreuung von Vergabeverfahren unter Berücksichtigung der anzuwendenden gesetzlichen Vorgaben - Vertretung der Referatsleitung in Zeiten der Abwesenheit Das bringen Sie mit: - Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches oder verwaltungstechnisches Studium, oder eine vergleichbare, erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, kombiniert mit entsprechenden Berufserfahrungen oder Weiterbildungen - Erfahrung in der Verwaltung und im öffentlichen Dienst, speziell im Öffentlichen Auftragswesen, insbesondere der e-Vergabe oder im Einkauf - Fundierte Kenntnisse im Vergaberecht, Vorschriften der UVgO, VOL/B, LHO, GWB wünschenswert - Gute allgemeine Kenntnisse im Vertragsrecht - Sorgfältige, selbständige, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise - Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie ein gutes schriftliches Ausdrucksvermögen - Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket - Hohes Maß an Eigeninitiative, hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit - Situativ angemessenes Verhalten und eine ausgesprochene Lösungs- und Dienstleistungsbereitschaft Das bieten wir: - Jahressonderzahlung (TV-L) - Betriebliche Altersvorsorge (VBL) - Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten - Gesundheitsvorsorge - Gute ÖPNV-Anbindung - Kostenlose Parkplätze - Mobile Arbeit - Flexible Arbeitszeiten

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