Practice Assistant (m/w/d)
Frankfurt am Main | 🕓 Vollzeit | 🚀 Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Über die Position
Für den Standort einer international ausgerichteten Wirtschaftskanzlei suchen wir zur Unterstützung eines spezialisierten Teams im Bereich White Collar einen engagierten Practice Assistant (m/w/d).
🌐 Über den Arbeitgeber
Der Arbeitgeber ist Teil eines globalen Kanzleinetzwerks mit mehreren Standorten in Deutschland. Er steht für internationale Ausrichtung, wirtschaftsrechtliche Expertise und hohe Qualitätsstandards. Die Teams arbeiten grenzüberschreitend zusammen und verbinden lokale Kompetenz mit globalem Know-how.
✨ Deine Aufgaben
* Organisation des Sekretariats
* Administrative Unterstützung der Rechtsanwält*innen inkl. Korrespondenz (DE/EN)
* Bearbeitung von Postein- und -ausgängen, Termin- & Wiedervorlagenkoordination
* Vorbereitung, Betreuung & Nachbereitung von Meetings (intern/extern)
* Reisemanagement & 💼 Reisekostenabrechnung
* Erstellung & Bearbeitung von Schriftsätzen, Vertragsentwürfen und Dokumenten (DE/EN)
* Aktenanlage, -verwaltung & elektronische Dokumentenpflege
* Allgemeine administrative Tätigkeiten
💼 Das bringst du mit
* Abgeschlossene kaufmännische, fremdsprachliche oder juristische Ausbildung (z. B. ReFa, NoFa)
* 3–5 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenzbereich – idealerweise in einer internationalen Kanzlei oder im Beratungsumfeld
* Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Sorgfältige & zuverlässige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent
* Teamfähigkeit, Belastbarkeit & Priorisierungsstärke
🎁 Darauf kannst du dich freuen
* 🌍 Internationales & dynamisches Arbeitsumfeld
* 🔄 Abwechslungsreiche Aufgaben
* 🤗 Kollegiales Team & offene Unternehmenskultur
* 🖥️ Moderne Arbeitsmittel
* 💶 Leistungsgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage & attraktive Benefits
* 🏙️ Modernes Büro in zentraler Innenstadtlage