Der ASN Chaser kontrolliert und verifiziert nach dem vollständigen physischen Vereinnahmen einer Lieferung die dazugehörige systemische Advance Shipping Notice (ASN) im WMS. Er/Sie prüft und korrigiert die möglichen ASN-Varianzen systemisch und physisch und hält sich dabei an die vereinbarten Bearbeitungszeiten (KPI). Er/Sie adressiert fristgerecht jegliche Abweichungen und Probleme an die entsprechenden Bereiche und Partner und unterstützt die Transport Reception und den Inbound-OPS-Bereich bei ihren Tätigkeiten. Der ASN Chaser kooperiert mit dem Inbound Team-Koordinatoren und vertritt ihn/sie fachlich in dessen Abwesenheit.
Hauptverantwortungsbereiche:
* Kontrolle und Verifizierung der Advance Shipping Notices (ASN) nach dem vereinbarten Bearbeitungszeiten (KPI)
* Überprüfung und ggfs. Korrektur der vorhandenen ASN-Varianzen (physisch und systemisch)
* Meldung der tatsächlichen vorgefundenen ASN-Varianzen an die zuständige Zollabteilung, das Inventory Team und das Inbound Scheduling Team
* Fristgerechte Meldung der vorgefundenen Reklamationsfälle an die entsprechenden Partnerbereiche
* Ansprechpartner für jegliche ASN-Themen
* Unterstützung des CDC Inbound Teams bei ihren operativen Tätigkeiten
* Fachliche Vertretung des Inbound Team-Koordinators in dessen Abwesenheit
* Supportfunktion für die Transport Reception
* Aufnahme und Bearbeitung der Inbound-Klärfälle
* Entwickeln und dokumentieren von Prozessen zur kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsprozesse
* Einhaltung der gesetzlichen und betrieblichen Arbeitssicherheits- und Unfallverhütungsrichtlinien
* Bereitschaft zur Schichtarbeit
Hauptkontakte:
* Inbound Team Koordinator
* Inbound Supervisor
* In- und Outbound Operation Manager
* Inbound Scheduling Team
* Campus North Quality Team
* Campus North Inventory Team
* Zollabteilung (Herzogenaurach)
* Inbound Support Team (Herzogenaurach)
* Supervisor und Teamkoordinatoren aus den OPS- und SCM-Bereichen
* Supervisor und Teamleiter aus den EFC-Bereichen
Erforderliche Ausbildung und Erfahrung/Mindestqualifikationen:
* Ausgeprägte systematische, analytische und prozessorientierte Denkweise
* Kommunikationsfähigkeit in der Kombination Deutsch/Englisch oder Deutsch/Polnisch
* Erfahrung mit modernen Lagerkontroll- und Lagermanagement-Systemen
* Hohes Maß an Einsatzbereitschaft / Eigenmotivation
* Gewissenhafte Arbeitsweise
* Teamfähigkeit
* Gute MS Office-Kenntnisse
Es handelt sich um eine befristete Stelle. Eine spätere Entfristung der Stelle kann aufgrund veränderter Gegebenheiten in Erwägung gezogen werden. In diesem Fall wird es keine neue Ausschreibung geben