Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (idealerweise Hotellerie oder Büromanagement) Erste Erfahrung im Office Management oder als Büroassistenz Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch auf einem verhandlungssicheren Niveau Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Spaß an der Abwechslung Führerschein Klasse B Deutsch Englisch Empfang und Betreuung von internen/externen Besuchern Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Büroorganisation inkl. Bestellung von Verbrauchsmaterial und Beauftragung von externen Dienstleistern Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung sowie der Durchführung verschiedener Meetings und Events Koordination, Organisation und Administration diverser Aufgaben im Bereich Real Estate & Office Management Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung sowie Termin- und Reiseplanung, Reisebuchung, Reisekostenabrechnung bei Bedarf 30 Tage Urlaubsanspruch plus 24.12. und 31.12., um ausreichend Zeit für Erholung und persönliche Interessen zu haben Die Möglichkeit, am Aktienkaufprogramm teilzunehmen und von den Wachstumsmöglichkeiten des Unternehmens zu profitieren Zwei zusätzliche Tage Volunteer Leave für deinen ehrenamtlichen Einsatz Die Wahl aus JobRad, EGym Wellpass, Hansefit, Restaurantzuschuss oder Kinderbetreuungszuschuss (auch in Kombinationen) Eine betriebliche Altersvorsorge mit einem Sockelzuschuss von 55 EUR, um für deine finanzielle Zukunft vorzusorgen Mental Health Support durch TELUS Health, der dir und deiner Familie Unterstützung in verschiedenen Lebensbereichen bietet Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einschließlich Zugang zu LinkedIn Learning, um deine Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern Das sind wir Unsere B2B-Software befindet sich auf über 50.000 Geräten im Gesundheitswesen tagtäglich im Einsatz. Wir bedienen dabei verschiedene mobile Plattformen, wie Smartphones und Tablets und bieten darüber hinaus windows-basierte PC-Lösungen sowie eine web-basierte Cloudlösung an. Unsere Software-Lösungen helfen Menschen, Menschen zu helfen. In unserem Stammgeschäft haben wir einen Marktanteil von über 50% und sind seit über 20 Jahren etabliert. Wir entwickeln permanent neue Märkte und Lösungen und haben auch da den Anspruch die Nummer 1 zu sein!