Wir sind ein unabhängiges Beratungsunternehmen mit den Schwerpunkten Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung, welche im Frühjahr 2007 von Dr. Bernd Fischl und Dr. Martin Trost gegründet wurde. Ausschließlich im Besitz unserer Partner verantworten wir den Geschäftserfolg von zahlreichen Unternehmen in den Bereichen Tax, Audit, Compliance und Advisory. Wir sind ein in Bayern ansässiges Unternehmen mit überregionaler Ausrichtung - etwa durch unsere Accounting- und Audit-Expertise nach amerikanischen Recht (z.B. IT Prüfungen nach SSAE 18 Standard). Mit unserem kompetenten und ehrgeizigen Team gestalten wir stets die individuell bestmögliche Lösung für unsere Mandanten.Aufgaben
* Du kommunizierst mit Mandant:innen per Telefon, E-Mail und am Empfang sowie führst allgemeine Korrespondenz
* Du managst und koordinierst Termine, einschließlich Abstimmungen, Fristen sowie interner und externer Termine
* Du erfasst den Posteingang und leitest ihn weiter oder ordnest ihn zu, sowohl digital als auch analog
* Du planst, buchst und verwaltest Reisen, inklusive Termine, Unterlagen und Abrechnungsunterstützung
* Du übernimmst die allgemeine Kanzleiverwaltung, einschließlich Ablage, Dokumentenmanagement, Materialbestellung und Organisation interner Abläufe
* Du unterstützt in DATEV, z. B. bei der Dokumentenablage und allgemeinen Handgriffen sowie bei der DATEV-Rechteverwaltung bzw. bei Benutzer-/Rechteprozessen
Profil
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
* Du bringst idealerweise Erfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation mit, gerne aus einer Steuerkanzlei, Rechtsanwaltskanzlei oder dem WP-Umfeld, aber das ist kein Muss
* Du bist sicher im Umgang mit MS Office
* Du arbeitest strukturiert und sorgfältig, bist diskret und kommunizierst serviceorientiert
* Du bist teamfähig und verlässlich
* Du hast idealerweise DATEV-Kenntnisse, insbesondere im Dokumentenmanagement, Arbeitsplatz, Post, Fristen und Bescheiden, aber das ist nicht zwingend erforderlich
Wir bieten
* Du profitierst von einer unbefristeten Anstellung in Teilzeit oder Vollzeit, flexibel nach Absprache
* Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und profitierst von klaren Prozessen
* Du arbeitest in einem wertschätzenden Team und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
* Du nutzt moderne Arbeitsmittel und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* Du hast Zugang zu Fortbildungsmöglichkeiten, z. B. in DATEV oder Organisation
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