Wir sind eine anerkannte Werkstatt für Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen im Einzugsgebiet Oberbergischer Kreis. Derzeit betreuen 67 hauptamtliche Mitarbeiter/innen ca. 320 Beschäftigte mit Beeinträchtigungen an den Standorten Waldbröl und Marienheide. Für die Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in Personalabteilung (M/W/D)
Bei der Anstellung handelt es sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Beschäftigung umfasst neben Aufgaben für unsere Gesellschaft auch die Mitwirkung bei unserer Schwestergesellschaft, der OGB mbH.
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1. Alle anfallenden Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Abrechnung und Verwaltung unserer hauptamtlich Mitarbeitenden (hMA)
* Abrechnung der Entgelte unter Berücksichtigung von steuer-, sozialversicherungs-, arbeits- und tarifrechtlichen Regelungen
* Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Nebenabreden, Zeugnissen und Bescheinigungen
* Bearbeitung der betrieblichen Altersvorsorge (VBLU) und der betrieblichen Krankenversicherung
* Bearbeitung von Unfallmeldungen
* Bearbeitung des betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)
* Ermittlung und Erfassung von Zeitzuschlägen nach dem TVöD-VKA für die hMA
* Pflege der Personalakten und Stammdaten
* Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und anderen internen sowie externen Partnern, Dienstleistern und Behörden, z. B. Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern
* Erstellung von Auswertungen
* Erstellung der Personalkostenkalkulation
* Betreuung und Beratung unserer Mitarbeitenden in allen personal- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
2. Zeiterfassung der hMA über ZExpert
3. Bearbeitung des operativen Tagesgeschäfts
4. Projekttätigkeit und Optimierung von Prozessen
5. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss, gerne als Steuerfachangestellte/r, Personaldienstleistungskaufmann/frau oder Personalfachkaufmann/frau
6. Berufserfahrung im Personalwesen und in der Personalabrechnung ist erforderlich, gerne im öffentlichen Dienst
7. Erfahrung in der Anwendung des TVöD-VKA oder eines anderen, vergleichbaren Tarifs wäre wünschenswert
8. ein sicherer Umgang mit MS Office ist erforderlich
9. Kenntnisse des Abrechnungsprogramms LODAS von DATEV sind wünschenswert
10. Kommunikationsstärke, Organisations- und Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen sowie eine selbstständige Arbeitsweise sind erforderlich
* Eine vielseitige, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe, gute Einarbeitung
* Arbeitszeit Montag-Freitag; Gleitzeitregelung vorhanden
* Vergütung nach den Richtlinien des TVöD-VKA inkl. betrieblicher Altersversorgung
* 30 Tage Jahresurlaub
* Jahressonderzahlung, leistungsbezogenes Entgelt, Zuschuss zur Kinderbetreuung
* Fahrradleasing über den Anbieter Bikeleasing
* Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten