Was Du bei uns bewegst Du organisierst den gesamten Büroalltag: Du koordinierst Termine, Besprechungen, Veranstaltungen und sorgst für eine reibungslose Planung und Vorbereitung (darunter fallen bspw. Abstimmung interner Besprechungen sowie mit externen Geschäftspartnern oder das Einrichten von Arbeitsplätzen) Du unterstützt Deinen Fachbereich administrativ, z. B. durch das Erstellen und Verwalten von Dokumenten und Präsentationen, die Koordination von Zeiterfassung und Urlaubsplanung sowie das Bereitstellen einfacher Auswertungen oder die Übersetzung von/in englischer Sprache Du planst Reisen im In- und Ausland und kümmerst Dich um die vollständige Reisekostenabrechnung in Zusammenarbeit mit Reise- und Mietbüros sowie dem entsprechenden Reisebuchungssystem Du führst systemseitig Bestellungen durch (SAP, Coupa) Was Dich auszeichnet Du hast eine abgeschlossene 3 ‑ jährige kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Du verfügst über 1–3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Assistenz ‑, Office ‑ oder Administrationsumfeld Du besitzt sehr gute Kenntnisse in MS 365 und bist routiniert im Umgang mit diversen weiteren Einkaufs-, Buchungs-, Zeiterfassungssystemen (bspw. Coupa, SAP, Atoss o. vergleichbar) Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch – sowohl schriftlich als auch mündlich Du arbeitest strukturiert, serviceorientiert und zuverlässig und hast Freude daran als zentraler Ansprechpartner für die Business Unit in puncto organisatorische/administrative Tätigkeiten zu fungieren Was wir bieten Attraktives Vergütungspaket Exzellente Weiterbildungsangebote Respektvolle und kollegiale Unternehmenskultur Sport - & Gesundheitsförderung (z.B. Urban Sports) Work-Life-Balance Kantine Betriebliche und tarifliche Altersvorsorge Betriebliche Kindertagesstätte (U3) Corporate Benefits Portal mit vielen Vergünstigungen Bezuschusstes Deutschlandticket Zugang zum Handelshof in Düsseldorf und HH-Harburg Jobrad Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht/geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung oder Gleichstellung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung berücksichtigt.