Job Description
Die Investitions- und Marketinggesellschaft Sachsen-Anhalt mbH (IMG) ist die Wirtschaftsförderungsgesellschaft Sachsen-Anhalts. Im Auftrag des Ministeriums für Wirtschaft, Tourismus, Landwirtschaft und Forsten des Landes Sachsen-Anhalt vermarkten wir den Wirtschafts- und Wissenschaftsstandort Sachsen-Anhalt und zeichnen außerdem verantwortlich für das Tourismusmarketing im In- und Ausland.
Wir suchen zum 01.08.2025 eine
Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) Zu Ihrem Aufgabenprofil gehören insbesondere:
* Erfüllung aller notwendigen Sekretariatsfunktionen sowie Bündelung von zentralen Aufgaben der Geschäftsführung
o Betreuung / Unterstützung des Geschäftsführers (GF) in allen Geschäftsangelegenheiten
o Selbstständiges Nachfassen bzw. Voranbringen offener Vorgänge aus dem Aufgabengebiet des GF gegenüber Mitarbeitern und Externen
o Verwalten, Sammeln und Vorbereiten von Unterlagen für Geschäftstermine und Geschäftsreisen sowie allgemeine Reisevorbereitungen
o Selbstständiges Erstellen von Geschäftsbriefen und E-Mails
o Terminkoordinierung und -überwachung
o Eigenständige Vorbereitung und Koordination von Veranstaltungen
* Koordinierung, Vorbereitung der Unterlagen sowie Teilnahme an Aufsichtsratssitzungen und Ressortkoordinierungsrunden
o Terminliche und inhaltliche Vorbereitung
o Eigenständiges Erstellen der Unterlagen sowie Versand sämtlichen Schriftverkehrs unter Einhaltung der Fristen
o Protokollführung
o Ablage der Unterlagen der Aufsichtsratssitzungen bzw. der Gesellschafterversammlung
Das zeichnet Sie aus:
* Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung: Sie haben eine abgeschlossene Hochschulbildung oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Erfahrung: Sie verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation und -management
* Führerschein: Klasse B erforderlich
* IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Microsoft 365 Anwendungen
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
* Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
* Eine teamorientierte Arbeitsweise
* Selbstständiges, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten
* Hohes Maß an Eigeninitiative, zeitliche Flexibilität und Eigenorganisation
* Sehr gutes Zeitmanagement und hohe Einsatzbereitschaft
* Loyalität und Diskretion
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das können Sie von uns erwarten:
* Die IMG ist zertifiziert mit dem Audit "berufundfamilie"
* Spannendes Themenumfeld, abwechslungsreiche Arbeit in einem hoch motivierten und kompetenten Team
* Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
* Flexible Arbeitszeiten, sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24.12. und 31.12
* Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in MS365-Umgebung
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Betriebliche Gesundheitsförderung
* Corporate Benefits
Die Stelle ist befristet mit der Möglichkeit auf Entfristung, als Vollzeitstelle mit 40 Stunden/Woche angelegt und die Vergütung erfolgt gemäß TV-L (Tarifgebiet Ost).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 20. Juni 2025 per E-Mail an: stefanie.rempe@img-sachsen-anhalt.de
Investitions- und Marketinggesellschaft Sachsen-Anhalt mbH
Stefanie Rempe | Am Alten Theater 6 | 39104 Magdeburg
stefanie.rempe@img-sachsen-anhalt.de | www.investieren-in-sachsen-anhalt.de