Ihre Aufgaben
Im Rahmen des zukunftsweisenden Projekts SuedLink wird die Energiewende durch innovative Infrastrukturmaßnahmen entscheidend unterstützt. Für die effiziente Unterstützung des Projektteams in Hannover sowie an den verbundenen Standorten suchen wir eine kompetente Schnittstelle zwischen Projektleitung, Team und Verwaltung.
* Unterstützung der Projektleitung und des gesamten Teams im täglichen Ablauf.
* Planung und Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen, einschließlich der Koordination von Reisen und Unterkünften.
* Verwaltung operativer Abläufe wie On- und Offboarding-Prozesse, Pflege von Kalendern und Bearbeitung der täglichen Korrespondenz.
* Erstellung von ansprechenden Präsentationen, elektronischen Bestellanforderungen (eBANF) sowie Abstimmung mit dem Controlling und den Fachabteilungen.
* Unterstützung der Standortassistenz sowie Bestellung von Materialien, Werbemitteln und persönlicher Schutzausrüstung.
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Berufserfahrung im Office Management oder in der Projektassistenz, idealerweise in einem projektbezogenen Umfeld.
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Sozialkompetenz sowie Reisebereitschaft im Umkreis.
Unsere Leistungen
* Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub.
* Professionelle Unterstützung durch feste Ansprechpartner.
* Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
* Umfassendes Gesundheitsförderungsprogramm (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung).
* Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge.
* Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch über fachliche Themen und Erfahrungen.
* Individuelle Lösungen für moderne Arbeitsausstattung zur Ermöglichung von flexiblem Arbeiten.
* Mit JobRad die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing.