Über die Stelle HOLOGATE sucht einen strukturierten, verantwortungsbewussten HR Manager (m/w/d) für den Bereich People & Culture, der die operative Personalarbeit inklusive arbeitsrechtlicher Themen ganzheitlich betreut. In dieser Rolle bist du zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Du setzt HR-Prozesse operativ um, stellst rechtliche Sicherheit sicher und trägst aktiv dazu bei, unsere Organisation professionell, compliant und mitarbeiterorientiert weiterzuentwickeln. Die Position ist bewusst hands-on und operativ ausgelegt – mit Verantwortung, Eigenständigkeit und Nähe zum Tagesgeschäft. Wir bieten Mitarbeit in einem innovativen, international wachsenden Technologieunternehmen Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, aktiv zur Unternehmensentwicklung beizutragen Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein dynamisches Arbeitsumfeld Flexible Arbeitszeiten Ein motiviertes, kreatives Team und eine Unternehmenskultur, die auf Offenheit und Fortschritt basiert Deine Aufgaben Operative HR- & Personaladministration Ganzheitliche Betreuung des Employee Lifecycles von Eintritt bis Austritt Pflege und Verwaltung aller Mitarbeiterdaten in Personio sowie in digitalen und physischen Personalakten Erstellung, Verwaltung und Anpassung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen und Zeugnissen Verwaltung von Abwesenheiten, Zeiterfassung, Überstunden, Zuschlägen sowie Krankmeldungen (inkl. eAU-Prüfung) Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen zu Zeit, Urlaub, Verträgen und HR-Richtlinien Vorbereitung und Koordination aller HR-relevanten Unterlagen für Payroll, bAV, Elternzeit und Sonderfälle Arbeitsrecht & Compliance Eigenständige Bearbeitung arbeitsrechtlicher Fragestellungen im Tagesgeschäft Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu arbeitsrechtlichen Themen (z. B. Vertragsauslegung, Abmahnungen, Kündigungen, Elternzeit, Mutterschutz) Vorbereitung und Umsetzung arbeitsrechtlicher Maßnahmen in Abstimmung mit Geschäftsführung und externen Fachanwälten Sicherstellung der Einhaltungitsrechtlicher, datenschutzrechtlicher und interner Richtlinien Beobachtung arbeitsrechtlicher Änderungen und Ableitung von Handlungsempfehlungen für das Unternehmen Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von HR-Richtlinien, Betriebsvereinbarungen und internen Dokumenten Recruiting & Onboarding Erstellung und Pflege von Stellenausschreibungen Koordination externer Headhunter und Recruiting-Partner Screening von Bewerbungen sowie Organisation und Durchführung von Interviews Organisation des gesamten Onboarding-Prozesses (Welcome-Mails, Jira‑Tasks, Personio‑Setup, Vertragsunterlagen) Durchführung des ersten Arbeitstags inkl. Welcome‑Präsentation Durchführung von 4‑Wochen‑P&C‑Feedbacks Personalentwicklung & Retention Organisation und Unterstützung jährlicher Feedback‑ und Entwicklungsgespräche gemeinsam mit Führungskräften Unterstützung bei individueller Entwicklungsplanung Mitwirkung bei Retention‑Maßnahmen und Mitarbeiterumfragen HR‑Organisation, Tools & Reporting Strukturierte Arbeit mit Personio, Jira, Confluence, SharePoint und Outlook Pflege von HR‑Workflows, Templates und Dokumentationen Erstellung regelmäßiger HR‑Reports (Weekly / Monthly / Ad‑hoc) Mitwirkung an P&C‑Newslettern, internen Mitteilungen und Präsentationen Unterstützung bei Audits, ISO‑Themen, Arbeitssicherheit und internen Prüfungen Internationales & Sonderthemen Beantragung von A1‑Bescheinigungen, Unterstützung bei Entsendungen Unterstützung bei Aufenthalts‑ und Arbeitserlaubnissen inkl. Behördenkoordination Sicherstellung korrekter Zeiterfassung bei Dienstreisen Dein Profil Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Wirtschaft, Recht oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer operativen HR‑/ P&C‑Rolle mit arbeitsrechtlichem Schwerpunkt Sehr gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht Erfahrung in der eigenständigen Bearbeitung arbeitsrechtlicher Fragestellungen Sicherer Umgang mit HR‑Tools, idealerweise Personio Sehr strukturierte, gewissenhafte und diskrete Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse Nice to Have Erfahrung im internationalen HR‑Umfeld Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Arbeitsrechtskanzleien Kenntnisse in Payroll‑Vorbereitung und HR‑Reporting Erfahrung mit Jira / Confluence #J-18808-Ljbffr