Die ESPRiT Engineering GmbH ist ein aufstrebendes mittelständisches Unternehmen, das mit Leidenschaft und Teamgeist neue Technologien und Methoden maßgeschneidert für unsere Kunden entwickelt. Im Systems Engineering und der Embedded Software Entwicklung bieten wir namhaften Größen der Automobilindustrie (unter anderem AUDI, BMW, CARIAD, Lamborghini, Mini, PORSCHE, Rolls-Royce, VW) Gesamtlösungen in Form von umfangreichen Gewerken aus einer Hand.
Aufgaben:
-Administrative und organisatorische Unterstützung des Managements
* Reisekostenabrechnung
* Organisation & Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Meetings und interne Abstimmungen
* Moderation von Meetings und internen Abstimmungen
-Schnittstelle bzw. Ansprechpartner/in für Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter
-Erstellung und Pflege von Angebotsvorlagen sowie strukturierte Verwaltung und Nachverfolgung von Kundenanfragen
-Officemanagement
* Terminkoordination mit allen relevanten Stakeholdern
* Post- & Paketbearbeitung
* Betreuung Telefonzentrale
* Büromaterialverwaltung - und Bestellung
* Zentrales Vertrags- und Dokumentenmanagement
* Rechnungsprüfung und Freigabe-Vorbereitung für die Buchhaltung
-Betreuung und Koordination des Mobilitymanagements
-Unterstützung im Qualitätsmanagement sowie Sicherstellung interner Standards und Prozesse
-Verantwortung für das unternehmensweite Employer Branding
* Merchandise Management
* Planung, Organisation und Nachbereitung interner Veranstaltungen
* Betreuung des Intranets sowie Social Media Aktivitäten
-Bei Bedarf Vertretung im Bereich Recruitment, HR und Qualitätsmanagement
Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossenes Studium
* Sicherer Umgang mit den MS-Office 365 und gegenwärtigen KI-Tools
* Strukturierte und methodische Arbeitsweise mit hohem Dienstleistungsverständnis sowie professionelles Auftreten
* Ausgeprägte Kundenorientierung, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Lernbereitschaft
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
* Flexibilität sowie Reisebereitschaft