Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Kunden eine engagierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit zur Festanstellung, die selbstständig, verantwortungsvoll und serviceorientiert arbeitet und Freude an Organisation und Teamarbeit mitbringt.
- Allgemeine Verwaltungs- und Schulsekretariatsaufgaben (Beschaffung, Gebäudemanagement, Vertragserstellung, Rechnungsbearbeitung, Aktenverwaltung, Fehlzeitenerfassung, Verwaltung von Lehr- und Lernmitteln, Datenerfassung und Datenpflege, Verwaltung von Zeugnissen und Ausbildungsunterlagen, Postbearbeitung)
- Bewerber- und Teilnehmermanagement (Beratung)
- Betreuung von Auszubildenden
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder Berufserfahrung in der Verwaltung
- Freundliches und offenes Auftreten mit ausgeprägter Kundenorientierung
- Organisations- und Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office und hohe IT-Affinität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit und Akribie
- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- Respekt, Vertrauen und Verantwortung
- Selbständiges Arbeiten und berufliche Weiterentwicklung
- Sehr gutes Betriebsklima mit einem engagierten & hilfsbereiten Team
- Attraktive Rahmenbedingungen
- Arbeitszeiten: ca. 08.00 - 16.30 Uhr
- die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten