Die epas - Ems Ports Agency and Stevedoring Beteiligungs GmbH & Co. KG sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche) im Bereich QHSE/HR in Emden.
Deine Benefits
✓ Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
✓ Ein spannender, abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld
✓ Flexibles Arbeitszeitmodell zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
✓ Firmenfitnessprogramm „Hansefit“ und Bike-Leasing zur Förderung deiner Gesundheit
✓ Weihnachtsgeld als zusätzliches Highlight
✓ Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
Deine Hauptaufgaben
* ✓ Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Verwaltung verschiedenster Dokumente
* ✓ Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe
* ✓ Vorbereitung und Mitwirkung bei internen und externen Audits
* ✓ Unterstützende administrative Aufgaben im Bereich Human Resources (HR)
* ✓ Erfassung, Auswertung und Beschaffung relevanter CO₂-Daten im Kontext von Nachhaltigkeitsinitiativen
* ✓ Erstellung und Nachbereitung von Protokollen sowie Anfertigung strukturierter Gesprächsnotizen
Dein Profil
✓ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung bzw. vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen im Büromanagement – auch qualifizierte Quereinsteiger/innen sind herzlich willkommen
✓ Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit branchenspezifischen Systemen
✓ Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit gutem Zahlenverständnis
✓ Ausgeprägte Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
✓ Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie gute Kenntnisse in Englisch
Das klingt ganz nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!