Wir sind Bertrandt.
Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.
Was Sie erwartet:
1. Daten-, Kosten- & Vertragsmanagement
* Systematische Erfassung und Strukturierung sämtlicher Kosten des Gebäudebetriebs (u. a. Mieten, Nebenkosten, Facility Services, Bürooperationen) in SAP (S/4HANA) und Excel
* Aufbau einer einheitlichen und vergleichbaren Datenbasis (SAP, Excel, iVision, Power BI)
* Detaillierte Aufbereitung der Kosten entlang der Struktur Standort → Gebäude → Kostenart → Vertrag → Leistung
* Konsolidierung von Daten aus SAP (FI/CO, MM, RE-FX) und Transparenz über Vertragsursachen von Kosten
* Identifikation und Bereinigung von Datenlücken sowie Zuordnungsfehlern (z. B. zu Kostenstellen oder Verträgen)
* Sicherstellung einer konsistenten, nachvollziehbaren Datenlogik über alle Standorte
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2. Financial & Performance Management
* Unterstützung der Budgetplanung und Forecasts (Schwerpunkt OPEX, ergänzt durch CAPEX)
* Erstellung von Soll-Ist- und Forecast-Vergleichen nach Standort und Kostenart
* Analyse von Kostenentwicklungen sowie Identifikation von Treibern und Auffälligkeiten
* Entwicklung zentraler KPIs, z. B.:
o Kosten pro Arbeitsplatz (€/Arbeitsplatz)
o Kosten pro m²
o Standort-Benchmarks
* Aufbereitung fundierter Entscheidungsgrundlagen für Management und interne Verrechnungssysteme
* Ableitung und strukturierte Darstellung von Einsparpotenzialen
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3. ESG-Datenmanagement & Nachhaltigkeitsreporting
* Erfassung und Strukturierung von Verbrauchsdaten (z. B. Strom, Wärme) je Standort
* Verknüpfung von Verbrauchs- und Kostendaten (z. B. €/kWh)
* Bereitstellung relevanter Daten für ESG- und Nachhaltigkeitsberichte
* Identifikation von Datenlücken und Unterstützung beim Ausbau der Datenbasis
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4. Mieten, Nebenkosten & Vertragsanalysen
* Analyse und transparente Darstellung von:
o Mietkosten (kalt/warm)
o Betriebs- und Nebenkosten
o FM- und Dienstleisterkosten
o Büro-Betriebskosten
* Schwerpunkt auf Serviceverträgen:
o Analyse von Leistungsumfang, Preisstrukturen und Abrechnungslogiken
o Vergleich von Verträgen und Kosten über Standorte hinweg
* Bewertung von Mietverträgen (Indexierung, Laufzeiten, Umlagefähigkeit)
* Plausibilitätsprüfung von Rechnungen im Abgleich mit vertraglichen Vereinbarungen
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5. Reporting, Analysen & Tools
* Erstellung und Weiterentwicklung von monatlichen Standardreports, Dashboards und Ad-hoc-Analysen
* Strukturierte Aufbereitung von Berichten in SAP und Excel
* Entwicklung skalierbarer Reporting-Standards im Real-Estate-Umfeld
* Mitwirkung beim Aufbau von Power-BI-Lösungen (Datenstrukturen, Dashboards, Schulungen)
* Kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Reporting-Standards
Was Sie mitbringen:
* Mehrjährige Erfahrung im Controlling oder in der Datenanalyse, idealerweise im Umfeld Immobilien, Facility Management oder Property ManagementSehr gute Kenntnisse in:
o SAP (FI/CO, idealerweise RE-FX)
o Excel (fortgeschritten, komplexe Auswertungen)
o Power BI
* Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie Erfahrung in der Verknüpfung von Daten und Verträgen
* Grundverständnis für Nebenkostenlogiken und Umlagesysteme (Mieter/Vermieter)
* Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich aufzubereiten und zu visualisieren
* Begeisterung für Daten, Tools und Prozessoptimierung
* Sehr gute Englischkenntnisse (internationale Zusammenarbeit, ca. 50 %)
Sie identifizieren sich mit dieser Position und sind gespannt auf Ihre neue Herausforderung? Dann sind wir gespannt auf Sie!
Selbstverständlich werden Ihre Angaben absolut vertraulich behandelt!
Kontakt: Silke Friedrich
Bertrandt legt großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber*innen. Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Sie sind interessiert?
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!