Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement als Junior Resources Assistant (w/m/d) // Köln, Bonn
Wir suchen Dich als Junior Resources Assistant.
SYNGENIO führt seit 2001 branchenübergreifend innovative, integrierte IT-Lösungen für Unternehmen ein. Mit maßgeschneiderter Softwareentwicklung und fundierter Beratung automatisieren wir Zahlungsvorgänge, Geschäftsprozesse und Benutzeroberflächen – insbesondere bei namhaften Unternehmen aus der Finanzbranche und darüber hinaus.
Genau Du!
Gestalte Deine Zukunft mit uns und verstärke unser Team als
Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement als Junior Resources Assistant
Du liebst es zu kommunizieren und bist ein motiviertes Organisationstalent? Mach mit als Junior Resources Assistant! Die Basis für Dein Handeln ist berufliche Leidenschaft und Aufgeschlossenheit. Darüber hinaus sind für Dich Einfühlungsvermögen, Empathie, Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit wichtige Werte und Eigenschaften.
Du unterstützt bei der Disposition von Mitarbeitern für unsere Projekte und bist Bindeglied zwischen Vertrieb und unseren Beratern. Dein Ziel ist es, stets die optimale Passung aus Ressourcen zu Projektanforderungen zu finden, um unseren gemeinsamen Erfolg zu sichern. Stetiger Kontakt zu den Kollegen, Datenpflege für Transparenz und die Ermittlung wichtiger Kennzahlen, Dokumentation und Reporting fallen in Deinen Hauptaufgabenbereich.
Neben der Unterstützung in der Mitarbeiterdisposition übernimmst Du Aufgaben im Fuhrpark und Büromanagement. Du behältst den Überblick, sorgst für reibungslose Abläufe und dafür, dass sich alle gut betreut fühlen.
Dein Aufgabenbereich.
Mitarbeiterdisposition
* Du hältst kontinuierlich den Kontakt mit allen Stakeholdern (Berater, Talent Manager, Relationship Manager etc.)Du unterstützt beim Matching, welcher Berater in welchem Projekt eingesetzt wird
* Du pflegst die erforderlichen Dispositionsdaten (Welche Projekte sind zu besetzen, Einsatzzeiten der Mitarbeiter etc.)
* Du verantwortest und entwickelst KPIs und Reportings
Fuhrpark
* Als Ansprechpartner stehst Du den Kollegen bei Fragen zum Dienstwagen und -fahrrädern zur Seite
* Du begleitest den Prozess ab Fahrzeugbestellung bis zur Rückgabe. Unsere Mitarbeitenden sind eigenverantwortlich unterwegs – du bist die koordinierende Stelle im Hintergrund
Büromanagement
* Du kümmerst Dich um eines unserer Büros und sorgst dafür, dass alles rund läuft – vom vorbereiteten Meetingraum bis zur funktionierenden Kaffeemaschine
Deine Qualifikationen.
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement bzw. vergleichbare Ausbildung
* Du überzeugst mit exzellenter Kommunikationsfähigkeit und bringst ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
* Du hast eine offene Art, mit der Du problemlos auf Kollegen zugehen kannst
* Du bringst umfassende PC-Kenntnisse mit (insbesondere Excel)
* Du bringst Affinität und Interesse für IT-Themen mit
* Du bist ein Teamplayer und überzeugst gleichzeitig mit Deiner eigenständigen Arbeitsweise
* Du bist sehr gut organisiert und hast eine schnelle Auffassungsgabe
* Du bist initiativ, kreativ und zielorientiert
Unser Angebot an Dich.
* Choose your own Device. Egal ob Apple, Google, Microsoft – Du suchst Dir Deine Ausstattung für Notebook und Smartphone aus
* Cash fürs Homeoffice. Du benötigst noch einen Schreibtisch oder einen besseren Monitor fürs Homeoffice? Du erhältst von uns einen Zuschuss dafür
* Stay flexible. Ob im Büro oder im Homeoffice, arbeite dort, wo Du produktiv bist. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeiten
* Wähle Deine Führungskraft selbst. Jährlich wählst Du Deinen Talentmanager. Uns ist es wichtig, dass die Chemie passt
* Möglichkeiten zum Austausch. Regelmäßige und standortübergreifende Events wie Office Days und Academies
* Weiterbildung. Wir fördern Deine Entwicklung durch Trainings, Seminare und individuelles Coaching
* Mitarbeiterbeteiligungsprogramm. SYNGENIO gehört den Gründern und Mitarbeitern. Im Rahmen von Mitarbeiterprogrammen kannst Du in SYNGENIO investieren und so aktiv an der Wertschöpfung teilhaben
* Gesundheitsvorsorge. Mitgliedschaft im Urban Sports Club
* Zusätzliche Leistungen. Firmenfahrrad per Gehaltsumwandlung, Zuschuss für Büroausstattung, Zuschuss für das Deutschland-Ticket
Next Steps.
Haben wir Dich neugierig gemacht? Dann sende Deinen Lebenslauf mit der Angabe von Eintrittstermin sowie Gehaltswunsch an: