Wir suchen eine Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für unsere Haus- und Liegenschaftsverwaltung in Vollzeit.
Beschreibung
Als Dienstleister der Kirchengemeinden im Bistum Essen sind wir verantwortlich für die Finanzbuchhaltung, die Haus- und Liegenschaftsverwaltung sowie die Gehaltsabrechnung für die 40 Kirchengemeinden. Diese Aufgaben erfüllen wir als Körperschaft des öffentlichen Rechts mit einer Teamszahlen von ca. 70 Personen.
Zusammenfassung:
* Vollzeitbeschäftigung (39 Wochenstunden)
* Anstellung befristet auf 2 Jahre als Elternzeitvertretung
Die Rolle ist Teil unseres Dienstleistungsbündnisses, das sich um die administrative Infrastruktur der Kirchengemeinden kümmert. Unsere Zusammenarbeit basiert auf Respekt, Offenheit und Vertrauen.
Aufgaben
In dieser Position warten Sie auf Sie verschiedene Aufgaben:
Schwerpunkte
•Administration und Organisation von Haus- und Liegenschaftsangelegenheiten
•Umfassende Kommunikation mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Kunden und Partnern
•Verantwortung für die Führung von Projekten und Initiativen
•Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien und Standards
•Schnittstellenmanagement zu anderen Abteilungen und Ämtern
Personalspezifische Anforderungen
Weitere Anforderungen an Ihre Person:
* Hoch entwickelte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
* Gute Kenntnisse in Microsoft Office und der Software der jeweiligen Fachabteilungen
* Fähigkeit zur Analyse und Lösung komplexer Probleme
* Außergewöhnliche Fähigkeit zum Arbeiten in einem Team und zur Zusammenarbeit
* Erfahrung im Bereich Haus- und Liegenschaftsverwaltung oder vergleichbare Funktion
Wir bieten Ihnen:
Vorteile
•Einen Arbeitsplatz in einer dynamischen Organisation
•Mögliche Weiterbildungsmöglichkeiten
•Eine ansprechende Bezahlung nach unseren Tarifbedingungen
•Flexible Arbeitszeiten