Mitarbeiter für die Verwaltung (w/m/d) für die Abteilung Allgemeine Verwaltung 25.09.2025 Staatliches Hochbauamt Heidelberg Heidelberg
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Mitarbeiter für die Verwaltung (w/m/d) für die Abteilung Allgemeine Verwaltung
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Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter für die Verwaltung (w/m/d) für die Abteilung Allgemeine Verwaltung
Heidelberg
Aktualität: 25.09.2025
Anzeigeninhalt:
25.09.2025, Staatliches Hochbauamt Heidelberg
Heidelberg
Mitarbeiter für die Verwaltung (w/m/d) für die Abteilung Allgemeine Verwaltung
Über uns:
Das Staatliche Hochbauamt Heidelberg betreut vielfältige Bauprojekte im Auftrag des Bundes - in Baden-Württemberg und auch im Ausland. Eingebunden in den leistungsstarken Bundesbau Baden-Württemberg mit rund 780 Mitarbeitenden realisieren wir zivile und militärische Baumaßnahmen. Wir arbeiten in interdisziplinären Teams aus jungen und erfahrenen Baufachleuten aller Sparten, als Bauherrenvertretung und großes Generalplanungsbüro.
Aufgaben:
* Unterstützung bei Personal- und Organisationsangelegenheiten, Materialmanagement und Bestellwesen
* Abrechnungssachbearbeitung (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung)
* Buchhalterische Begleitung von Maßnahmen im Bauhaushalt mittels SAP-gestütztem Buchhaltungsprogramm
* Erfassung von Zahlungsbelegen (E-Rechnung)
* Mittelbewirtschaftung, Budgetierung und Mittelbindungen
* Kreditorenverwaltung
* Überwachung von Geldeingängen im HKR-Verfahren
* Administration von Videokonferenzen
* Poststelle / Zentralregistratur / Aktenverwaltung, Bearbeitung und Betreuung des elektronischen Dokumentensystems
* Botendienste, Telefonzentrale, Empfangs-Zugangskontrolle
* Der Aufgabenzuschnitt kann je nach Aus- und Vorbildung und organisatorischen Änderungen variieren
Qualifikationen:
* Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf (z. B. Verwaltungsfachangestellte, Angestelltenlehrgang I) / bei Beamten der Laufbahn des mittleren Verwaltungsdienstes
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel) und erste Kenntnisse in SAP und/oder einer Buchhaltungssoftware, E-Akte des Landes, bzw. die Bereitschaft, sich in die Programme einzuarbeiten
* Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten oder hochmotivierte Berufsanfänger/-in
* Teamfähigkeit und Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachdisziplinen
* Aufgeschlossenheit gegenüber den spezifischen Verfahren in einer Bauverwaltung, sowie Bereitschaft zum digitalen und eigenverantwortlichen Arbeiten
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Bereitschaft zu einer Sicherheitsüberprüfung nach Landessicherheitsüberprüfungsgesetz
Wir bieten:
* Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
* Eine moderne Verwaltung und gelebte Teamkultur
* Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
* Individuelles Onboarding
* Gesundheitsmanagement
* Heiligabend und Silvester dienstfrei, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
* Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
* Möglichkeit zum Homeoffice
* Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW, Deutschlandticket und JobBike BW
* Einen interessanten, attraktiven Arbeitsplatz in einem neu gestalteten, Bürogebäude mit sehr guter Verkehrsanbindung direkt am Heidelberger Hauptbahnhof
* Jährliche Sonderzahlung sowie die betriebliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes
* Übernahme in das Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen
* Zugang zu den Angeboten der Wohnungsfürsorge des Bundes
* Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 6, abhängig von den persönlichen Voraussetzungen. Die bisherige Berufserfahrung kann bei der Einreihung in die Erfahrungsstufe berücksichtigt werden.
* Falls Sie bereits verbeamtet sind, ist eine Übernahme im Beamtenverhältnis des mittleren Dienstes möglich.
Weitere Informationen:
Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Hinweise zum Datenschutz
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