Für ein etabliertes Unternehmen im Professional-Services-Umfeld mit mehreren Standorten in Deutschland suchen wir eine strukturierte, zuverlässige und souveräne Assistenz für die Geschäftsführung.
Das Unternehmen arbeitet in einem professionellen, diskreten Umfeld mit klaren Prozessen, direkter Kommunikation und hoher Serviceorientierung. Die Position entsteht im Zuge des Wachstums sowie zur gezielten organisatorischen Entlastung der Führungsebene.
Aufgaben
* Planung und Steuerung des täglichen Ablaufs der Geschäftsführung
* Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
* Termin- und interne Abstimmungen
* Kalenderorganisation, Priorisierung von Aufgaben und Fristenmanagement
* Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Dokumenten und Entscheidungsvorlagen
* Schnittstelle zu internen Bereichen, externen Partnern und Kunden
* Verantwortung für administrative Prozesse
* Dokumentenmanagement und Umgang mit vertraulichen Unterlagen
* Organisation von Geschäftsreisen, Events und internen Abläufen
* Mitarbeit an strukturellen und organisatorischen Projekten im Office- und Managementbereich
Anforderungen
* Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem dienstleistungsorientierten, strukturierten Umfeld
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine präzise, vorausschauende Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
* Klare, professionelle Kommunikation und serviceorientiertes Auftreten
* Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools
* Strukturierte, stabile Arbeitsweise mit Blick für Prioritäten und Details
Das Angebot
* Verantwortungsvolle Assistenzrolle mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung
* Professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und kurzen Entscheidungswegen
* Teilzeitstelle
* Zwei Homeoffice-Tage möglich
* 30 Urlaubstage sowie attraktive Zusatzleistungen
* Moderne Ausstattung und zentral gelegene Büros in Frankfurt und Düsseldorf
* Kollegiales Umfeld mit Fokus auf Verlässlichkeit, Präzision und respektvollen Umgang
* Entwicklungsmöglichkeiten im Zuge des Unternehmenswachstums und interner Projekte
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